Referendarz

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Polska Agencja Kosmiczna

ul. Trzy Lipy 3

80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

Polska Agencja Kosmiczna, oddział terenowy w Rzeszowie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją przełożonego, koordynowanie przepływu dokumentacji;
• komputerowa i biurowa ewidencja kopii zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez prezesa i wiceprezesów Agencji;
• przygotowywanie dokumentów technicznych i analiz branżowych do celów analitycznych na rzecz sektora przemysłu lotniczego i kosmicznego;
• przygotowywanie korespondencji i dokumentów do wiadomości lub podpisu dyrektora OT Rzeszów;
• sekretarska i kancelaryjno-biurowa obsługa oddziału OT Rzeszów;
• udzielanie informacji na temat konkursów i inicjatyw Agencji skierowanych dla przedsiębiorców, zwłaszcza sektora przemysłu lotniczego i kosmicznego;
• pozyskiwanie, przetwarzanie i archiwizacja danych dotyczących sektora lotniczego i kosmicznego w Polsce
• przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji;
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości, udział w organizacyjnym; przygotowaniu podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
• sporządzanie rocznych planów zakupów materiałów biurowych oraz środków czystości, umożliwiających przygotowanie specyfikacji do zamówień publicznych na dostawy;
• bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Agencji w zakresie wykonywania zadań.

Wymagania

niezbędne

wykształcenie: wyższe II stopnia

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie zawodowe w administracji biurowej,
• wiedza z zakresu spraw należących do właściwości Agencji
• samodzielności w wyznaczaniu i realizacji zadań
• umiejętność redagowania pism
• bardzo dobra znajomości pakietu MS Office
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
• dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych
• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 759)
• bardzo dobra znajomość struktury wewnętrznej Polskiej Agencji Kosmicznej
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów