Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
– reprezentacja urzędu
– wyjazdy służbowe, głównie krajowe (1-2 razy w miesiącu)
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
– winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
– wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

•  Monitorowanie procesu przygotowania i realizacji inwestycji, w tym: • analizowanie programów inwestycji • monitorowanie postępu realizacji inwestycji • identyfikowanie ryzyk i problemów oraz przygotowywanie rekomendacji działań zapobiegawczych i naprawczych • opracowywanie dokumentów niezbędnych do akceptacji programów inwestycji • udział w grupach, zespołach i spotkaniach dotyczących realizowanych inwestycji • przygotowywanie opinii, stanowisk i informacji o realizowanych działaniach inwestycyjnych • udział w wizytacjach terenowych
•  Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa, w tym: • prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach • przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.) • tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń • przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących
•  Przygotowywanie dokumentów strategicznych (w tym: koncepcje, strategie, polityki, plany), w tym: • aktualizowanie/ formułowanie propozycji zmian w dokumentach strategicznych • weryfikowanie/ analizowanie projektu dokumentu strategicznego • gromadzenie danych/ informacji/ źródeł • tworzenie koncepcji/ założeń dokumentu strategicznego • wyznaczanie celów dokumentu strategicznego • dobór instrumentów wsparcia
•  Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych, w tym: • przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc. • opiniowanie/ konsultowanie treści merytorycznej • przygotowywanie zakresu merytorycznego/ treści merytorycznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego we współpracy z przedsiębiorcami

• znajomość ustawy o działalności gospodarczej
• znajomość ustawy o specjalnych strefach ekonomicznych
• znajomość ustawy o wspieraniu nowych inwestycji
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe