Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 44893
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadańPraca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kopertownica).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na parterze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Przyjmowanie i rejestrowanie w bazach dziedzinowych wniosków o uzupełnienie danych wymaganych do generowania powiadomień.
- Generowanie, weryfikowanie poprawności oraz wysyłanie powiadomień w formie elektronicznej i papierowej.
- Przygotowywanie raportów dla bezpośredniego przełożonego.
- Obsługa zapytań telefonicznych oraz mailowych dotyczących e-Powiadomień oraz praw własności przemysłowej
- Praca z systemami bazodanowymi Urzędu.
- Archiwizowanie wniosków o uzupełnienie danych wymaganych do generowania powiadomień zgodnie z instrukcją stanowiskową.
- Wykonywanie innych czynności poleconych przez przełożonego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie na poziomie B1.
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych (MS Office, OCR, kopertownica).
- Znajomość standardów obowiązujących w obsłudze klienta.
- Umiejętność współdziałania w grupie zorientowanej na osiąganie celów;
- Zdolności organizacyjne, odporność na stres, komunikatywność, kreatywność, inicjatywa, dokładność i wnikliwość;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wiedza dotycząca obszaru działania Urzędu Patentowego RP.
- Zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków.
- Wiedza z zakresu prawa własności przemysłowej.
- Wiedza z zakresu KPA oraz regulacji międzynarodowych, np. umowy ratyfikowane.
- Umiejętność obsługi oraz kontrola aplikacji Contact Center oraz systemu CRM.
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.