Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 63579
Warunki pracy
Naszym pracownikom oferujemy:- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u elastycznego pracodawcy,
- przyjazne i otwarte na pracowników z niepełnosprawnościami środowisko pracy,
- pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe,
- w uzasadnionych przypadkach możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń zewnętrznych i w ramach rozbudowanego systemu szkoleń wewnętrznych, możliwość częściowej refundacji kosztów dokształcania,
- możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i programu sportowo-rekreacyjnego (Multisport),
- możliwość korzystania z pakietu socjalnego (dofinansowanie wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe oraz świadczenia okolicznościowe, np.: imprezy mikołajkowe, „becikowe”, bilety do kina, bony na zakupy).
Praca administracyjno-biurowa.
Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Zakres zadań
- Przyjmowanie, wstępne nadawanie priorytetu, dekretowanie i rejestrowanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) korespondencji wpływającej do Centrali Urzędu Transportu Kolejowego (zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej) i rozdzielanie na komórki organizacyjne Urzędu Transportu Kolejowego oraz rejestrowanie i nadawanie przesyłek do wysyłki;
- Przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych do sekretariatów właściwych komórek organizacyjnych w Centrali Urzędu Transportu Kolejowego;
- Przyjmowanie i rejestrowanie w ewidencji ruchu osobowego gości oraz kierowanie ich do właściwych miejsc lub osób, w tym odprowadzanie gości członków Kierownictwa Urzędu Transportu Kolejowego do właściwych sekretariatów;
- Opracowywanie okresowych raportów i statystyk z pracy Kancelarii Głównej i pozostałych punktów obsługi kancelaryjnej;
- Realizowanie zadań głównego Punku Potwierdzania Profilu Zaufanego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność sprawnej obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość środowiska elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) i systemu Wydzielonego Profilu Zaufanego (PZ)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1