Referendarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- obsługa klientów zewnętrznych,
- w budynku znajdującym się w dzielnicy Ursynów, przystosowanym dla osób niepełnosprawnych.
PRACOWNIKOM OFERUJEMY:
- stabilną i ciekawą pracę w instytucji państwowej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw."13-stka",
- dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat,
- nagrody uznaniowe,
- ruchomy czas pracy - rozpoczynanie pracy w godz. 7.00 - 10.00,
- możliwość rozwoju zawodowego (m.in. dofinansowanie nauki języków obcych, studiów podyplomowych;
szkolenia),
- atrakcyjny pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze,
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie.

Zakres zadań

• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu, rejestracja w systemie EZD i kierowanie jej do właściwych komórek organizacyjnych w Urzędzie, w szczególnosci w zakresie działalności Departamentu Legalizacji Pobytu.
• Wysyłanie korespondencji wpływającej do kancelarii ogólnej z komórek organizacyjnych Urzędu oraz jej rejestarcja w systemie EZD, w szczególnosci w zakresie działalności Departamentu Legalizacji Pobytu.
• Zakładanie i opisywanie teczek spraw prowadzonych przez Departament Legalizacji Pobytu i przekazywanie ich zgodnie z właściwością do wyznaczonych pracowników.
• Przyjmowanie korespondencji składanej w Biurze Podawczym Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Współpraca z Pocztą Specjalną Komendy Głównej Policji w sprawach dotyczących obsługi pocztowej Urzędu oraz z Pocztą Polska i innymi podmiotami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie, w tym opisywanie not obciążeniowych i faktur otrzymywanych z tytułu obsługi pocztowej Urzędu.
• Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Znajomość przepisów kancelaryjno-biurowych.
• Znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie podstawowym A1.
• Samodzielność.
• Komunikatywność.
• Umiejętność współpracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi klienta.
• Umiejętnosć obsługi systemu EZD.
• Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie podstawowym wyższym A2.