Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Będzie odpowiedzialna za kontrolę oraz zaliczanie opłat za zgłoszone przedmioty własności przemysłowej, weryfikacja poprawności wniesionych opłat, wprowadzanie stosownych korekt w celu uzupełnienia ewidencji opłat za zgłoszenia,
• wydawanie wezwań do uiszczenia dopłaty do opłaty za zgłoszenie lub uiszczenia opłaty w związku ze złożonymi, przez zgłaszających lub ich pełnomocników, wnioskami oraz kontrola terminów wykonania wydanych wezwań,
• prowadzenie korespondencji ze zgłaszającymi lub ich pełnomocnikami w celu wyjaśnienia tytułu opłaty i ustalenia numeru sprawy, której dotyczy opłata (identyfikacja opłat bez numeru zgłoszenia),
• sporządzanie i przekazywanie do Biura Finansowo-Księgowego wniosków zwrotu opłat uznanych jako nienależne w celu ich zwrócenia wpłacającemu,
• ewidencjonowanie opłat po dokonaniu korekt w celu zaliczenia opłaty do odpowiedniego zgłoszenia oraz przeksięgowywanie opłat do innych Departamentów,
• przygotowanie wykazu zgłoszeń, w których stwierdzono brak opłaty oraz przekazywanie akt tych zgłoszeń do właściwego wydziału Departamentu Zgłoszeń w celu wydania decyzji o umorzeniu postepowania,
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczania danych do ogólnych statystyk Urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów prawa własności przemysłowej,
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office, w szczególności MS Excel),
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• orientacja na klienta/interesariusza,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków,
• znajomość systemu EZD,
• wiedza dotycząca obszaru działania Urzędu Patentowego RP,