Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,
3. Przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt
Zakres zadań
- będzie odpowiedzialna za przyjmowanie akt z Departamentu Biotechnologii i Chemii, Departamentu Elektroniki i Mechaniki, Departamentu Znaków Towarowych oraz weryfikację akt, przygotowywanie projektów decyzji stwierdzających wygaśnięcie decyzji warunkowych o udzieleniu praw wyłącznych, weryfikację i zaliczanie opłat okresowych za ochronę wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych w systemach dziedzinowych,
- nadawanie numerów rejestru i zakładanie nowych kart rejestrowych oraz dokonywanie wszelkich wpisów do rejestru dla udzielonych patentów, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych,
- sporządzanie i wydawanie dokumentów patentowych, świadectw ochronnych na wzory użytkowe i świadectw rejestracji wzorów przemysłowych oraz ich duplikatów,
- prowadzenie postępowań w sprawie sprostowania opisów patentowych i ochronnych oraz przygotowywanie projektów postanowień w tym zakresie,
- aktualizację oraz korektę elektronicznych baz dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw, w tym wprowadzanie do baz danych informacji dotyczących pełnomocników i adresów uprawnionego oraz weryfikacja poprawności wprowadzonych danych,
- przygotowywanie danych i materiałów do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”,
- przygotowywanie zestawień wygaszonych patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe oraz praw z rejestracji wzorów przemysłowych w celu przekazania akt do Archiwum Urzędu,
- udzielanie informacji o stanie prawnym wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych oraz o procedurach związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych lub w obszarze prawa własności przemysłowej
- podstawowa znajomość przepisów prawa własności przemysłowej
- podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
- dobra znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego
- umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka)
- dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność pracy w zespole
- rzetelność, systematyczność i terminowość
- spostrzegawczość i dokładność
- orientacja na klienta/interesariusza
- łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
- radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres)
- umiejętność konsultacji kwestii drażliwych (asertywność)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel)
- przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)