Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 111824
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
· praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
· obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).
Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu w formie elektronicznej i papierowej w celu zapewnienia sprawnego i płynnego przepływu informacji.
- Przyjmuje korespondencję wpywającą do Urzędu.
- Wprowadza korespondencję do elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
- Przygotowuje do wysyłki korespondencję wychodzącą przekazywaną przez komórki organizacyjne Urzędu ( w tym porwadzi ewidencję przesyłek wysyłanych).
- Obsługuje klientów oraz infolinię Urzędu.
- Obsługuje skrzynkę pocztową kancelaryjną Urzędu.
- Obsługuje konto Urzędu na platformie ePUAP.
- Odbiera i przekazuje przesyłki z/do Międzyresortowego Punktu Wymiany Korespondencji i placówki operatora pocztowego w celu zapewnienia sprawnej obsługi kancelaryjnej Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Podstawowa znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
- Znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych
- Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)