Referendarz

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.


• Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Bierze udział w weryfikacji sprawozdań przekazanych przez podmioty, które otrzymały środki Funduszu Solidarnościowego na realizację programów/zadań.
• Realizuje zadania związane z obsługą kancelaryjną i biurową BFS, w tym m. in.: rejestruje w systemie elektronicznym dokumenty i korespondencję wpływającą i wychodzącą z Biura Funduszu Solidarnościowego (BFS), rozdziela dokumenty zgodnie z dekretacją, gromadzi oraz przechowuje dokumentację zgodnie z obowiązującymi procedurami, obsługuje interesantów i udziela informacji, w tym w zakresie zadań realizowanych przez Biuro i Ministerstwo, kieruje interesantów zarówno zgłaszających się telefonicznie, jak i osobiście, do właściwych merytorycznie pracowników, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Biura, zapewnia pracownikom materiały biurowe i pomoc techniczną oraz obsługuje od strony logistycznej spotkania organizowane przez Biuro.
• Sporządza opisy merytoryczne dotyczące informacji przekazywanych przez urzędy skarbowe, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Narodowy Fundusz Zdrowia itp.
• Obsługuje komisję konkursową do weryfikacji ofert złożonych w trybie otwartego konkursu ofert oraz zespół do weryfikacji wniosków lub listy rekomendowanych wniosków przekazanych przez wojewodę w trybie naboru wniosków.
• Przygotowuje materiały i raporty z zakresu prowadzonych spraw na potrzeby Kierownictwa Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Funduszu Solidarnościowym
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikatywność
• Rzetelność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe