Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca w terenie,

-        nietypowe godziny pracy ( w tym dyżury),

-        krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe,

-        zagrożenie korupcją,

-        permanentna obsługa klientów zewnętrznych ( spoza administracji, np.             obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych                 urzędach,

-        stres i praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-     budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz windę (brak przystosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Przygotowuje i udostępnia informacje z zakresu monitoringu jakości powietrza, w tym informacje o jakości powietrza oraz informacje o tle substancji w powietrzu
• Przygotowuje informacje o jakości powietrza dla WCZK oraz RCB
• Wspomaga wykonywanie rocznych ocen jakości powietrza, pełni rolę użytkownika krajowego bazy danych JPOAT oraz rolę operatora wojewódzkiego bazy CAS
• Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących oraz obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami na poziomie RWMŚ
• Prowadzi obsługę adresu poczty elektronicznej Wydziału oraz telefonu, wykonuje skanowanie korespondencji przychodzącej oraz mającej wyjść z Wydziału oraz prowadzi obsługę nadania przesyłek pocztowych i kurierskich Wydziału, w tym prowadzi elektroniczną książkę nadawczą korespondencji oraz przewozi przesyłki do wskazanego urzędu pocztowego
• Prowadzi korespondencję dotyczącą spraw organizacyjno-administracyjnych i kancelaryjnych z centralą DMŚ
• Przygotowuje dokumenty Wydziału do archiwizacji, w tym sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów do Archiwum Zakładowego oraz przygotowuje i kompletuje, opisuje teczki archiwalne zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe i eksploatacyjne w Wydziale

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Biegła znajomość obsługi komputera: pakiet MS Office, Internet
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość specjalistycznego programu SOD, obsługi kancelaryjnej korespondencji lub EZD
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność dobrego organizowania swojej pracy oraz efektywnego zarządzania czasem, asertywność, odporność na stres