Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami; przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży; koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy; dbanie o sprawny...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
7 dni
Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
13 dni
Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...
Wojskowe Zakłady Elektroniczne S.A. zajmują się produkcją, modernizacją oraz remontami sprzętu wojskowego. Specjalizują się w zakresie projektowania, produkcji i remontu sprzętu w dziedzinach:
rozpoznania i walki radioelektronicznej
dowodzenia i łączności
obrony powietrznej
elektroniki specjalnej
Referent Administracyjny w Wydziale Remontowym
Miejsce pracy: Zielonka
Opis stanowiska
prowadzenie spraw związanych z delegacjami pracowników, rozliczaniem czasu pracy pracowników wydziału
sporządzanie planu urlopów pracowników wydziału
sporządzanie wewnętrznej dokumentacji dla prawidłowej realizacji zadań wydziału (m.in. zapotrzebowanie na materiały, ubrania robocze)
zapewnienie sprawnego obiegu informacji, dokumentacji oraz korespondencji wewnątrz wydziału,
kontrola realizacji spraw terminowych w zleconym zakresie
inne prace administracyjno – biurowe
Wymagania
wykształcenie min. zawodowe,
doświadczenie zawodowe min. 3 lata na podobnym stanowisku
umiejętność obsługi komputera (ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office)
znajomość obsługi urządzeń biurowych
dodatkowym atutem będzie znajomość jęz. angielskiego w stopniu dobrym
samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
umiejętność pracy w zespole
rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, zdolności interpersonalne
posiadanie certyfikatu dopuszczenia do informacji niejawnych lub gotowość poddania się działaniom mającym na celu jego uzyskanie
Oferujemy
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
wynagrodzenie adekwatne do obowiązków i zaangażowania
uczestnictwo w zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach zawodowych
możliwość ubezpieczenia grupowego
możliwość rozwoju zawodowego oraz realnego wpływu na rozwój firmy
przyjazną atmosferę pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami; przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży; koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy; dbanie o sprawny...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
7 dni
Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
13 dni
Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...
