Referent/ka administracyjny/a

AKADEMIA KULTURY FIZYCZNEJ IM.BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE
Kraków
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa3 godz. temu
AKADEMIA KULTURY FIZYCZNEJ IM.BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE
Referent/ka administracyjny/a
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/0737
OBOWIĄZKI:
1.przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej; 2.rozdzielanie korespondencji przychodzącej pomiędzy adresatów lub zgodnie z dekretacją; 3.przygotowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej; 4.realizacja wysyłek pocztowych i kurierskich; 5.obsługa skrzynki e-doręczenia; 6.organizacja i obsługa spotkań Kanclerza lub Z-cy Kanclerza; 7.przygotowywanie projektów pism; 8.wprowadzanie faktur do rejestru faktur; 9.rozdzielanie faktur przychodzących pomiędzy właściwe jednostki organizacyjne; 10.obsługa systemu EOD; 11.prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw; 12.zamawianie, gospodarowanie materiałami biurowymi, eksploatacyjnymi; 13.wykonywanie bieżących czynności administracyjnych; 14.zastępowanie pracowników Biura Kanclerza podczas ich nieobecności.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole


Wymagania inne:

Wymagania: 1.wykształcenie co najmniej średnie; 2. biegła obsługa urządzeń biurowych oraz komputera, znajomość środowiska pakietu Microsoft Office (Word, Excel); 3.umiejętność pracy w zespole; 4.umiejętność analitycznego myślenia; 5.komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość; 6.znajomość przepisów w zakresie prowadzonych spraw; 7.dyspozycyjność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracy. Oferujemy: 1.zatrudnienie w stabilnej instytucji; 2.umowę o pracę w pełnym wymiarze, na okres próbny 3 miesiące; 3.warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy; 4.wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4850,00 zł brutto + premię uznaniową (zgodnie z regulaminem premiowania) + dodatek stażowy za wysługę lat; 5.dodatki zadaniowe; 6.pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym np. wczasy pod gruszą; 7.13 wynagrodzenie; 8.możliwość podnoszenia kwalifikacji; 9.pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze; 10. zapewnienie niezbędnych narzędzi do pracy

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 850 PLN


Opis wynagrodzenia:

godz. pracy: 7,30-15,30

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie


Dane kontaktowe:

Pracodawca
sekcja.kadr@awf.krakow.pl


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1.życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej; 2.list motywacyjny; 3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i uzyskane kwalifikacje (wykształcenie, ukończone kursy itp.); 4.kopie dokumentów potwierdzających staż pracy; 5.kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 6.zgodę na przetwarzanie danych osobowych, poprzez przesłanie podpisanych załączników z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Dokumenty można złożyć osobiście: w Dziale Spraw Pracowniczych, Sekcja Kadr (Budynek Główny, pok. 207, II piętro; tel. 12 683 12 47); lub przesłać na adres: Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jana Pawła II 78; 31-571 Kraków - decyduje data wpływu do AKF; adres mailowy: sekcja.kadr@awf.krakow.pl Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadamiania o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata oraz do zamknięcia konkursu bez wyboru kandydata. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Akademią Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie.

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

    Holcim Polska S.A   Kraków, Nowa Huta    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...
  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu...
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...