Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk ogłasza konkurs na stanowisko
Referent / Referentka ds. administracji
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: 7/2022/A
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 31 grudnia 2022 r.
ADRES STRONY ICHB PAN: http://www.ibch.poznan.pl
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie pism, raportów, zestawień, prezentacji wraz z korektą tekstów (w językach polskim i angielskim)
- nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- przygotowywanie spotkań, telekonferencji, konferencji naukowych
- przygotowanie informacji w ramach obsługi mediów społecznościowych
- budowanie kontaktów i utrzymywanie relacji z partnerami i kontrahentami
- przygotowywanie kompleksowej oferty badawczej
- koordynacja realizacji badań zleconych
- wdrożenie procedur i dokumentacji związanej z ochroną własności intelektualnej i komercjalizacją wyników badań
- inne zadania administracyjne z zakresu organizacji pracy działu
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie, preferowane w obszarze ekonomii, zarządzania, administracji, także w trakcie studiów
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- biegła znajomość pakietu MS Office
- samodzielność, analityczny sposób myślenia i wychodzenie z inicjatywą;
- wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność, terminowość i umiejętność szybkiego uczenia się;
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
Oferujemy:
- pracę w renomowanej jednostce naukowej;
- miejsce pracy w samym centrum Poznania ze świetnymi możliwościami dojazdu;
- możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji na dedykowanych szkoleniach;
- świadczenia socjalne (dofinansowanie wczasów, karty Multisport); zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy dostępne od zaraz (pierwsza umowa na okres próbny 3 m-ce);
- stanowisko oraz wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania.
Wymagane dokumenty:
Zgłoszenie na konkurs powinno zawierać CV. Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane oferty. Rekrutacja jest dwustopniowa. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną zaproszeni na rozmowę.
