Referent/ referentka

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:00 do 15:00. 1. Szczegółowe zaznajomienie się ze strukturą organizacyjną, regulaminem pracy. 2. Szczegółowe zapoznanie się z programem stażu. 3. Przeszkolenie w zakresie B.H.P. i ppoż. 4. Zapoznanie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, kodeksem etyki, polityką antymobbingową. 5. Zapoznanie z obowiązującymi procedurami i organizacją pracy w placówce terenowej. 6. Zapoznanie się z przepisami prawnymi w zakresie ubezpieczenia społecznego. 7. Przygotowywanie akt płatników składek dla pracowników prowadzących sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 8. Włączanie dokumentacji do właściwych teczek aktowych. 9. Przygotowywanie korespondencji z zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego do wysyłki. 10. Pomoc przy rejestrowaniu poczty wpływającej i wychodzącej w elektronicznym systemie EZD RP. 11. Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań, raportów, prezentacji. 12. Kierowanie interesantów do odpowiedniego okienka, obsługa telefonu i skrzynki e-mail. 13. Porządkowanie i segregowanie dokumentów przeznaczonych do archiwizacji. 14. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego w sposób określony w instrukcji, m. in.: - przygotowywanie teczek aktowych z dokumentami; - przygotowywanie spisów spraw dotyczących teczek aktowych; - opisywanie teczek aktowych przekazywanych do archiwum zakładowego. 15. Przygotowywanie projektów pism. 16. Obsługa urządzeń biurowych i komputera. 17. Praca w systemach informatycznych MS WORD, MS EXCEL, EZD RP. 18. Wykonywanie czynności związanych z obiegiem dokumentacji.