Referent/referentka

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
Kraków
specjalista / specjalistka (mid)
praca stacjonarna
1 dzień temu
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 164626

Warunki pracy

1. Dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca biurowo – administracyjna w siedzibie urzędu, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30,


 


2. Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca na drugim piętrze budynku, brak windy,


- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,


- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Obsługuje sekretariat wydziału.
  • Przygotowuje pisma o charakterze urzędowym.
  • Przyjmuje i rozdziela korespondencję wpływającą do wydziału.
  • Przygotowuje oraz wysyła korespondencję wychodzącą z wydziału.
  • Prowadzi ewidencję spraw wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie o kierunku przydatnym na zajmowanym stanowisku.
  • Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej.
  • Umiejętność biegłej obsługi komputera w tym programów pakietu MS Office.
  • Umiejętność przygotowywania pism o charakterze urzędowym.
  • Terminowe i dokładne, rzetelne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność.
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy w administracji lub pracy biurowej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe - minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy w administracji lub pracy biurowej
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-17 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
ul. Westerplatte 19, 31-033 Kraków

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) Komenda Miejska PSPw Krakowie informuje, że:


1.      Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie (31-033 Kraków, ul. Westerplatte 19, tel. 47/835 93 00, e-mail dziennik.podawczy@psp.krakow.pl ).


2.      W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (31-033 Kraków, ul. Westerplatte 19, tel. 47/835 93 92,e-mail dpo@psp.krakow.pl).


3.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia obecnego naboru, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.).


4.      Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji z zastrzeżeniem, że dokumenty maksymalnie 5 najlepszych kandydatów wyłonionych w toku naboru, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od upływu terminu składania ofert (zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Komendant Miejski PSP w Krakowie może zatrudnić na tym samym stanowisku inną osobę spośród kandydatów wyłonionych w toku naboru).


5.      Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


6.      Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531-03-00, fax. 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@giodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.


7.      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowaw art. 9 ust. 1 RODO (ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej), konieczna będzie wyraźna pisemna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Osoba ds. fakturowania i dokumentów

    PHU Zachęta sp. z.o.o sk   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko
    13 godz.
    Opis stanowiska: Wystawianie oraz kontrola faktur sprzedażowych i zakupowych; Sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych i ich zgodności z danymi; Wprowadzanie informacji do systemów finansowo-księgowych; Współpraca z działem księgowości oraz kontrahentami i dostawcami; Archiwizacja i...
  • Mobilny Fakturzysta / Fakturzystka – Pracownik Wspierający

    PHU Zachęta sp. z.o.o sk   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko
    2 dni
    Jako Pracownik Wspierający – Fakturzysta, staniesz się kluczowym ogniwem naszej sieci w Krakowie. Twoim zadaniem będzie dbanie o płynność obiegu dokumentów w różnych lokalizacjach oraz wspieranie zespołów tam, gdzie aktualnie potrzebne jest Twoje doświadczenie. Twoja obecność...
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    PHU Koral sp. z.o.o sk   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, Wprowadzanie danych do systemu, Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami, Archiwizacja dokumentów.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-prawnych

    MGGP S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z RODO oraz przepisów krajowych, organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników w obszarze ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, nadzór nad dokumentacją z zakresu...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    MGGP S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych...
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    PHU Koral sp. z.o.o sk   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    5 dni
    Opis stanowiska wystawianie oraz ewidencjonowanie faktur sprzedażowych i zakupowych, kontrola poprawności dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu, współpraca z działem finansowym i partnerami biznesowymi w zakresie obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi...
  • Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat / Wydział Nawigacyjny

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Stanowisko: Samodzielny referent / Specjalista Miejsce pracy: Gdynia Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Dziekanat / Wydział Nawigacyjny Opis stanowiska: Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.: obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa...
  • Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka do Biura Jakości Kształcenia

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 060 - 4 730 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zatrudnienie: Termin aplikacji: 12 czerwca 2026 r. Zakres obowiązków: Współudział w projektowaniu oraz realizacji ankiet i badań dotyczących jakości kształcenia na Uczelni; Opracowywanie statystyczne i opisowe wyników badań, sporządzanie raportów końcowych; Sprawdzanie i zatwierdzanie...
  • Samodzielny Referent do Biura Jakości Kształcenia

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 060 - 4 730 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Główne zadania: współpraca przy projektowaniu badań ogólnouczelnianych dotyczących jakości kształcenia, w tym badań ankietowych; sporządzanie raportów i analiza z przeprowadzanych badań ankietowych; weryfikacja poprawności dokumentacji nowych i zmienionych programów studiów,...