Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Na stanowisku pracy mogą występować warunki uciążliwe spowodowane wymuszoną pozycją ciała, praca przy monitorze ekranowym w pozycji siedzącej. Praca wymagająca koncentracji w celu zapewnienia prawidłowego, a w szczegolności terminowego obiegu dokumentów. Nie występują warunki szkodliwe lub niebezpieczne.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
W trakcie pracy biurowej pracownik obsługuje komputer wraz z urządzeniami peryferyjnymi takimi jak drukarka, kserokopiarka, niszczarka, telefon. Budynek wyposażony jest w windę wewnętrzną. Pomieszczenia biurowe nie w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich
sanitariatów).

Zakres zadań

• ewidencjonuje dokumenty wpływające i wychodzące, przygotowuje korespondencję do ekspedycji, odbiera i przekazuje korespondencję,
• obsługuje pocztę elektroniczną, drukuje i rejestruje przychodzące faksy,
• prowadzi ewidencje wydziałową w zakresie czasu pracy w SWOP, badań okresowych, stempli,
• zamawia, pobiera materiały biurowe dla pracowników i funkcjonariuszy Wydziału Finansów,
• kompletuje i przekazuje do archiwum KWP w Krakowie sprawy ostatecznie załatwione,

Wymagania niezbędne

• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość obsługi komputera, umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe