Referent

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku.
Praca jednozmianowa, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.
Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego, który nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich (brak wind, brak odpowiednich pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku).

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z zakresu administrowania środkami trwałymi i wyposażeniem, w tym dotyczące ewidencji środków trwałych i wyposażenia
• Przygotowuje dokumentację zakupową oraz realizuje zamówienia na dostawy i usługi
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki materiałowo – technicznej, utrzymania czystości, porządku i estetyki WITD w Poznaniu
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki transportowej
• Obsługuje program Flota Commandor w odniesieniu do pojazdów służbowych, przygotowuje statystyki w ramach eksploatacji pojazdów służbowych
• Dba o terminy badań technicznych i przeglądów serwisowo – olejowych pojazdów służbowych
• Nadzoruje prawidłowość wypełniania kart drogowych

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych związanych z przestrzeganiem terminów
• Dobra organizacja pracy
• Komunikatywność, kreatywność, systematyczność, dokładność, odpowiedzialność
• Obsługa pakietu Microsoft Office
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu QNT, Flota