Archiwum Narodowe w Krakowie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 108398
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu jak również na terenie miasta Krakowa oraz okolic (obsługa wynajętych magazynów m.in. w Niepołomicach),
- możliwe częste delegacje poza miejsce pracy związane z przejmowaniem dokumentacji z wyborów,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
- częste kontakty z klientem zewnętrznym,
- w magazynach możliwy kontakt z kurzem, pyłem osiadłym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi (grzyby, pleśnie),
- praca na wysokości do 3 m w magazynach,
- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- naturalne i sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- magazyny archiwalne znajdują się na parterze i pierwszym piętrze budynku bez windy, poza budynkiem głównej siedziby Archiwum,
- stanowisko zlokalizowane na parterze i drugim piętrze urzędu,
- budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową.
Zakres zadań
- Przejmuje i obsługuje dokumentację z wyborów przejętej na czasowe przechowanie do Archiwum Narodowego w Krakowie w tym: utrzymuje kontakty z urzędnikami wyborczymi, Delegaturami Krajowego Biura Wyborczego, Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych
- sprawdza poprawności przygotowania dokumentacji do przejęcia: analizuje protokoły zdawczo-odbiorcze, udziela szczegółowych konsultacji i instruktaży dotyczących przejmowania dokumentacji wyborczej
- ustala terminy przejęcia dokumentacji wyborczej do Archiwum i czynnie uczestniczy w przejmowaniu dokumentacji
- rozmieszcza i systematyzuje dokumentację z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum
- prowadzi korespondencji w zakresie przejmowania i obsługi przechowywanej dokumentacji
- udostępnia dokumentację wyborczą na wniosek uprawnionych organów tj. Sądów, Prokuratury lub Policji
- zapewnia należyte warunki przechowywania dokumentacji wyborczej (fizycznie zabezpiecza dokumentację, sprawdza warunki klimatyczne magazynu)
- inicjuje procedury brakowania i przygotowania stosownej dokumentacji
- Udziela informacji o zasobie archiwalnym, sposobach i terminach załatwienia spraw
- przyjmuje podania oraz pomaga przy ich sporządzaniu
- Prowadzi kartoteki o miejscach przechowywania dokumentacji zlikwidowanych firm
- Rejestruje i załatwia kwerendy w zakresie rzeczowym punktu informacyjnego
- Przyjmuje przesyłki listowe, paczki pocztowe oraz zajmuje się ich ekspedycją
- Przygotowuje teczki rzeczowe do przekazania do archiwum zakładowego w celu właściwego zabezpieczenia dokumentacji
- Pomaga w pracach sekretariatu w zakresie: obsługi zebrań, spotkań, posiedzeń ciał kolegialnych oraz organizowanych kursów, warsztatów i szkoleń
- Współpracuje w zakresie prowadzenia spraw związanych z odpłatnym przechowywaniem dokumentacji niearchiwalnej poprzez: prowadzenie korespondencji w zakresie obsługi przechowywanych dokumentów; inicjowanie procedury brakowania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania i przygotowania stosownej dokumentacji (spisów zdawczo – odbiorczych, wniosków na brakowanie)
- Obejmuje zastępstwo w razie nieobecności współpracownika, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Kancelarii
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość Ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych
- znajomość Kodeku Wyborczego oraz rozporządzeń wykonawczych
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość Ustawy o służbie cywilnej
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- odporność na stres
- asertywność
- kultura osobista
- dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego, rosyjskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym