Referent

Warunki pracy

Oświetlenie naturalne i sztuczne. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego. Wymuszona siedząca pozycja ciała. Kontakt z klientem zewnętrznym, w tym z obcojęzycznym.

Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy na parterze budynku. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. W zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, skanera i innych urządzeń biurowych. Obsługa specjalistycznego oprogramowania wspomagającego pracę inspektorów transportu drogowego.

Budynek jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych. Toalety przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych na 2 piętrze.

Zakres zadań

• zapewnia obsługę sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego
• prowadzi rejestr korespondencji wychodzącej w systemie tradycyjnym oraz w systemie elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• wykonuje prace administracyjno-biurowe
• przygotowuje dokumenty do wysyłki, wprowadza dane do specjalistycznych programów używanych w urzędzie
• przyjmuje i przekazuje korespondencję niejwną w WITD w Katowicach oraz prowadzi rejestr tej korespondencji
• prowadzi obsługę biurową Wydziału Administracyjno-Technicznego

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Doskonała organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• Systematyczność, rzetelność, odpowiedzialność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Samodzielność i komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe