Referent

Warunki pracy

Praca odbywa się w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego. Praca odbywa się przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. W magazynach archiwalnych jest  kontakt z pyłami, kurzem oraz zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi. Praca związana jest z bezpośrednią obsługą klienta. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• obsługuje osoby zgłaszające się do archiwum
• opracowuje dokumentację kategorii A i B złożoną w archiwum
• wydaje duplikaty świadectw szkolnych, dyplomów ukończenia szkoły oraz dyplomów mistrzowskich na podstawie posiadanej dokumentacji
• wydaje zaświadczenia i inne dokumenty dotyczące okresów nauki, przebiegu nauczania
• przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację przebiegu nauczania szkół zlikwidowanych

Wymagania niezbędne

• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia lub ukończone policealne studium archiwistyki
• znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania archiwów
• umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
• dobra organizacja pracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe