International Language Institute to największa firma
obsługująca sektor biznesowy w zakresie nauczania języków obcych.
W siedzibach firm oraz przez internet rocznie obsługujemy
ponad 500 firm.
W ILI wierzymy, że znajomość języków obcych jest konieczna
aby ciekawie przeżyć życie.
Praca w ILI to gwarancja spotkania ciekawych osób i możliwość
własnego rozwoju.
Obecnie na terenie całego kraju szukamy osób na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych obowiązków należeć będzie:
- stały kontakt z klientami (firmami zewnętrznymi i ich pracownikami) oraz lektorami
- wystawianie rachunków/faktur dla klientów
- przygotowywanie umów dla lektorów
- nadzorowanie grafików pracy i rozliczanie czasu pracy lektorów
- zarządzanie bieżącą dokumentacją w oparciu o obowiązujące procedury
- przygotowywanie zestawień oraz raportów
- dbałość o dobry wizerunek firmy w ramach rzetelnej i zaangażowanej pracy w Dziale
- wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych w zależności od potrzeb Spółki
Oczekujemy:
- bardzo dobrej znajomości pakietu Office, w szczególności programu Excel
- znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 – wymóg konieczny
- doskonałej organizacji pracy i samodzielności
- zaangażowania, silnej motywacji oraz dokładności
- umiejętność pracy w zespole, dynamika działania
Oferujemy:
- odpowiedzialne, samodzielne stanowisko w dynamicznie rozwijającej się firmie
- praca w zgranym zespole w pozytywnej atmosferze (wspólne lunche, gry planszowe, muzyka)
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwijania swoich umiejętności językowych - atrakcyjne zniżki na kursy językowe
- dofinansowanie do karty MultiSport
- pakiet LuxMed