Samodzielne stanowisko pracy ds. zamówień publicznych (specjalista) w oddziale administracyjno - technicznym k/m

1. Organizowanie i prowadzenie zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi i regulaminem zamówień publicznych (główny obszar działań zamówienia tzw. podprogowe). 2. Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez PSSE w Krakowie (zamówienia powyżej progu ustawowego stanowią znacznie mniejszą część zadań). 3. Nadzór i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych (bieżące monitowanie przepisów związanych z zamówieniami publicznymi). 4. Monitorowanie kosztów w zakresie planowanych i udzielanych zamówień publicznych. 5. Kompleksowe przygotowywanie przetargów i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej (m.in. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych, korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów; przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych). 6. Monitorowanie stanu materiałów eksploatacyjnych i weryfikowanie zapotrzebowań. 7. Opracowywanie projektów umów oraz aneksów do tych umów zakresie realizowanych zakupów dostaw i usług. 8. Realizowanie zawartych umów zgodnie ze wskazanym zakresem merytorycznym, w szczególności poprzez kontrolę ich wartości, terminu obowiązywania i prawidłowości ich realizacji przez poszczególnych wykonawców. 9. Kontrola dostaw towarów pod względem zgodności z umową/zleceniem. 10. Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, regulaminów, instrukcji w zakresie związanych z zamówieniami publicznymi oraz ich aktualizacja. 11. Prowadzenie spraw związanych z okresowym przeglądami, konserwacją sprzętu, monitoringiem alarmowym, monitoringiem p.poż. 12. Opisywanie rachunków i faktur wystawionych przez wykonawców w związków z dokonanymi dostawami towarów i usług dokonywanie kontroli zasadności i poprawności ich wystawienia. 13. Prowadzenie rejestru umów i rejestru wydatków. 14. Opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych w ramach dostaw i usług. 15. Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych. 16. Udział w planowaniu środków finansowych na kolejny rok budżetowy. 17. Publikowanie na platformie zakupowej lub/i na stronie internetowej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych. Oferujemy: 1. Zatrudnienie: na umowę o pracę na czas określony od 01.01.2027 r. 2. Wynagrodzenie wg XV kategorii zaszeregowania (4.810,00 13.180,00) rozporządzenia z 17 lipca 2014 r. Ministra Zdrowia w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 918, z późn. zm.) 3. Pracę w przyjaznej atmosferze, w stabilnej organizacji. 4. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych. 5. Dofinansowanie do Karty uprawniającej do korzystania z obiektów sportowych 6. Możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach oraz kursach 7. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Regulaminowe godziny pracy urzędu 7:30-15:05. Obsługa komputera, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku przy ulicy Makuszyńskiego 9 oraz windę dla osób niepełnosprawnych w budynku przy ul. Gazowej 15.