Praca.pl Praca Mazowieckie Płock Specjalista ds. Administracyjnych Płock
Samodzielny/a referent/ka administracyjny/a

Samodzielny/a referent/ka administracyjny/a

Akademia Mazowiecka w Płocku
Płock
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa2 dni temu
Akademia Mazowiecka w Płocku
Samodzielny/a referent/ka administracyjny/a
Miejsce pracy: Płock
Numer: StPr/26/0370
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności: 1)kompleksowe prowadzenie akt osobowych, 2)przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom, 3)przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom, 4)sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik, 5)wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym, 6)sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia, 7)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop), 8)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej, 9)prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy, 10)prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy, 11)prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów, 12)sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników, 13)wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika, 14)przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury, 15)prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności, 16)kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności, 17)przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora, 18)prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników, 19)sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami. 2.Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni. 3.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej. 4.Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych. 5.Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum. 6.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: 1)Wykształcenie - wyższe. 2)Wymagana specjalność - w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, administracji lub pokrewnym. 3)Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową. 4)Obowiązkowe uprawnienia nie dotyczy. Umiejętności zawodowe: Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik. Wymagania dodatkowe: Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

Miejsce pracy:

Płock


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN


Opis wynagrodzenia:

do negocjacji możliwość dalszego zatrudnienia

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

pl. Pl. gen. Jarosława Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1)List motywacyjny; 2)Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie internetowej Uczelni. 3)Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dostępna na stronie internetowej Uczelni. 4)Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni. Dokumenty dostępne na stronie:(punkt 4 Konkurs/Rekrutacja). Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielny/a Referent/ka Administracyjny/a na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój B 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres: e-mail: rekrutacja@mazowiecka.edu.pl w terminie do dnia 21.06.2026 r. Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. W związku z nowelizacją przepisów, informujemy o możliwości zgłaszania naruszeń prawa, z zapewnieniem pełnej ochrony sygnalistom. Więcej informacji dostępnych https://bip.mazowiecka.edu.pl/ w zakładce Prawo - Sygnaliści O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie na numer na podany w dokumentach. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia osób biorących udział w spotkaniu rekrutacyjnych. Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość przekazania informacji o wynagrodzeniu i jego składowych osobie wskazanej do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę.

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Moszna-Parcela    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    22 godz.
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Referent / Referentka ds. Rozliczeń Magazynowych - branża odzieżowa

    Caterina   Legionowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej;...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec, ul. Warszawska 55    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Rejestrowanie i odbieranie dokumentacji związanej z przyjazdami transportów towarowych; Dokładne sprawdzanie zgodności informacji zawartych w pismach przewozowych ze stanem faktycznym; Szykowanie oraz wydawanie kompletów pism przewozowych dla osób realizujących przewozy;
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Stanisława Mikkego 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 12 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...