Opis stanowiska:
- Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji.
- Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz wsparcie rozliczeń.
- Organizacja codziennego funkcjonowania biura, nadzór nad wyposażeniem oraz współpraca z dostawcami usług.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających procesy biznesowe oraz współpraca z działem księgowości.
- Koordynowanie zakupów biurowych oraz wsparcie w zarządzaniu zasobami firmowymi.
- Udział w doskonaleniu procesów administracyjnych i organizacyjnych.
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową lub operacyjną.
- Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub ekonomią.
- Znajomość procesów administracyjnych oraz obiegu dokumentów.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację.
- Prawo jazdy kat. B.
- Dodatkowym atutem będzie znajomość systemów finansowo-księgowych.
- Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
- Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
- System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
- Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
- Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
- Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
- Prywatna opieka medyczna - Medicover
- Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
- Program poleceń pracowniczych
- Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Poznaj
TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
TensaPort Sp. z o.o. to wyspecjalizowana spółka Grupy EnergiaPort, która od ponad 13 lat z powodzeniem realizuje projekty w sektorze odnawialnych źródeł energii i infrastruktury elektroenergetycznej na rynkach europejskich. W ramach Grupy, TensaPort rozwija swoją działalność w obszarze infrastruktury elektroenergetycznej, realizując projekty „pod klucz” (EPC) dla sektora publicznego i prywatnego.
Pracujemy przy inwestycjach wymagających wysokich standardów technicznych i odpowiedzialności za całość procesu – od projektu, przez budowę, po uruchomienie. Jesteśmy zawsze blisko inwestycji. Stawiamy na czytelne zasady współpracy, decyzyjność i odpowiedzialność – co pozwala na sprawną komunikację i realny wpływ na przebieg kontraktów.
Dbamy o rozwój kompetencji technicznych, stabilność zatrudnienia i środowisko pracy, w którym liczy się fachowość, doświadczenie i dobra organizacja.
Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz realnie uczestniczyć w rozwoju firmy, a nie tylko „dołączyć do gotowej struktury” oraz chcesz realizować poważne projekty elektroenergetyczne w firmie, która rozumie realia branży – TensaPort to przestrzeń dla Ciebie.
Zakres naszych realizacji obejmuje m.in.:
• budowę magazynów energii (BESS),
• budowę i modernizację linii kablowych nN, SN oraz WN,
• projektowanie i kompleksowy montaż stacji transformatorowych,
• budowę oraz modernizację GPZ / GPO,
• instalacje teletechniczne i systemy sterowania obiektami energetycznymi,
• montaż konstrukcji wsporczych i osprzętu energetycznego.
Nasze zasady pracy:
Wspólny cel: bezpieczna i terminowa realizacja inwestycji – współpracujemy tak, aby każdy etap projektu był dobrze zaplanowany i sprawnie skoordynowany.
Odpowiedzialność za realizację – odpowiadamy za swoje zadania na budowie i w biurze, dbając o jakość, bezpieczeństwo i dotrzymanie harmonogramów.
Zaufanie w codziennej współpracy – pracujemy w oparciu o jasne zasady, otwartą komunikację i partnerskie relacje, co pozwala szybko podejmować decyzje.