DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie
ogłasza
nabór na wolne stanowisko urzędnicze
(10) Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media – 3 etaty
Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media
Miejsce pracy: Szczecin, ul. Mariacka 25
Zakres zadań na stanowisku:
- powiadomienie w formie pisemnej, użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego,
- bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych lokali w programie komputerowym. Systematyczna weryfikacja kart lokali mieszkalnych pod kątem trwania umów oraz zmiana tych kart zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- naliczanie użytkownikom zasobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa czynszów i innych opłat ich obciążających,
- naliczanie przy zajmowaniu i po zwolnieniu lokalu kaucji zabezpieczającej,
- prowadzenie weryfikacji dochodów najemców lokali komunalnych,
- księgowanie wpłat wnoszonych przez użytkowników na indywidualnych kontach,
- wydawanie zaświadczeń i potwierdzenia wszelkich informacji dotyczących wnioskodawcy,
- terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby GUS,
- dostarczanie do Działu Finansowego sprawozdania czynszowego za miesiąc poprzedni,
- sporządzanie i archiwizowanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobu,
- sporządzanie załączników dotyczących lokali Gminy we wspólnotach pod rachunki wystawiane przez zarządców wspólnot mieszkaniowych,
- bieżące prowadzenie rejestrów (również w drodze elektronicznej),
- przygotowywanie kompletu dokumentów wymaganych przy zamianie lokali w ramach zasobu lub współdziałanie w tym zakresie z zarządcami innych zasobów lub pracownikami innego działu,
- przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zawarcia umowy najmu (oraz jej aneksowania) oraz do dokonania zamiany,
- przygotowywanie kompletu dokumentów dotyczących regulacji stanów prawnych,
- rozpatrywanie wniosków o udzielenie obniżki czynszu,
- rozpatrywanie skarg i wniosków, udzielanie odpowiedzi na skargi wpływające do Działu Czynsze Media,
- przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta,
- potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur od dostawców mediów oraz analiza wykazywanego w fakturach zużycia mediów na poszczególnych budynkach gminnych; przekazywanie do działów technicznych informacji o nadmiernych zużyciach, celem podjęcia stosownych działań,
- prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych; przyjmowanie protokołów odbioru wodomierzy od działów technicznych, oraz pisemnej informacji do odpowiednich zarządców wspólnot mieszkaniowych,
- samodzielne rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz kosztów wywozu nieczystości stałych dla budynków 100% Gminy w programie komputerowym,
- rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych ZBiLK ,
- rozliczanie kosztów dostawy mediów przypadających dla mieszkań komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie dokumentów otrzymanych od zarządców,
- przygotowywanie i przekazywanie informacji najemcom o wysokości zaliczek i zmian niezbędnych do prawidłowego rozliczenia przez specjalistyczne firmy kosztów centralnego ogrzewania (wg podzielników) dla budynków 100% Gminy oraz dla poszczególnych zarządców wspólnot,
- sprawdzanie zgodności zaliczek za media naliczonych w programach czynszowych z zaliczkami wykazanymi na indywidualnych rozliczeniach dla najemców, otrzymywanych od zarządców wspólnot mieszkaniowych, zaksięgowania not i wysłanie zawiadomień do najemców,
- współpraca z zarządcami w zakresie rozliczania mediów: zestawienia ilości osób, powierzchni grzewczej, zaliczek za dany okres rozliczeniowy itp.,
- terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej,
- współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.
Warunki pracy na stanowisku
Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
Praca przy monitorze ekranowym.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia
- Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok ogólnego stażu pracy.
- Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
- znajomość obsługi komputera
Wymagania pożądane:
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu, dyspozycyjność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
- List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
- Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach (kursy, szkolenia).
- Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
- Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
- Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.