Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media

1. powiadomienie w formie pisemnej, użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego,
2. bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych lokali w programie komputerowym. Systematyczna weryfikacja kart lokali mieszkalnych pod kątem trwania umów oraz zmiana tych kart zgodnie z obowiązującymi procedurami,
3. naliczanie użytkownikom zasobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa czynszów i innych opłat ich obciążających,
4. naliczanie przy zajmowaniu i po zwolnieniu lokalu kaucji zabezpieczającej,
5. prowadzenie weryfikacji dochodów najemców lokali komunalnych,
6. księgowanie wpłat wnoszonych przez użytkowników na indywidualnych kontach,
7. wydawanie zaświadczeń i potwierdzenia wszelkich informacji dotyczących wnioskodawcy,
8. terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby GUS,
9. dostarczanie do Działu Finansowego sprawozdania czynszowego za miesiąc poprzedni,
10. sporządzanie i archiwizowanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobu,
11. sporządzanie załączników dotyczących lokali Gminy we wspólnotach pod rachunki wystawiane przez zarządców wspólnot mieszkaniowych,
12. bieżące prowadzenie rejestrów (również w drodze elektronicznej),
13. przygotowywanie kompletu dokumentów wymaganych przy zamianie lokali w ramach zasobu lub współdziałanie w tym zakresie z zarządcami innych zasobów lub pracownikami innego działu,
14. przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zawarcia umowy najmu (oraz jej aneksowania) oraz do dokonania zamiany,
15. przygotowywanie kompletu dokumentów dotyczących regulacji stanów prawnych,
16. rozpatrywanie wniosków o udzielenie obniżki czynszu,
17. rozpatrywanie skarg i wniosków, udzielanie odpowiedzi na skargi wpływające do Działu Czynsze Media,
18. przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta,
19. potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur od dostawców mediów oraz analiza wykazywanego w fakturach zużycia mediów na poszczególnych budynkach gminnych; przekazywanie do działów technicznych informacji o nadmiernych zużyciach, celem podjęcia stosownych działań,
20. prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych; przyjmowanie protokołów odbioru wodomierzy od działów technicznych, oraz pisemnej informacji do odpowiednich zarządców wspólnot mieszkaniowych,
21. samodzielne rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz kosztów wywozu nieczystości stałych dla budynków 100% Gminy w programie komputerowym,
22. rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych ZBiLK ,
23. rozliczanie kosztów dostawy mediów przypadających dla mieszkań komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie dokumentów otrzymanych od zarządców,
24. przygotowywanie i przekazywanie informacji najemcom o wysokości zaliczek i zmian niezbędnych do prawidłowego rozliczenia przez specjalistyczne firmy kosztów centralnego ogrzewania (wg podzielników) dla budynków 100% Gminy oraz dla poszczególnych zarządców wspólnot,
25. sprawdzanie zgodności zaliczek za media naliczonych w programach czynszowych z zaliczkami wykazanymi na indywidualnych rozliczeniach dla najemców, otrzymywanych od zarządców wspólnot mieszkaniowych, zaksięgowania not i wysłanie zawiadomień do najemców,
26. współpraca z zarządcami w zakresie rozliczania mediów: zestawienia ilości osób, powierzchni grzewczej, zaliczek za dany okres rozliczeniowy itp.,
27. terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej,
28. współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska,
29. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń,
30. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia
5. Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i 1 rok ogólnego stażu pracy.
6. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
   - znajomość obsługi komputera

1. Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu, dyspozycyjność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

1. Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
2. List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
5. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach (kursy, szkolenia).
6. Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
7. Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza – załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
8. Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.