Najnowsze oferty pracy

  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    The description of duties is a presented below: To monitor mailbox of Head of Unit ICU and tasks within the Unit; To co-ordinate and monitor the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform...
  • Back Office Specialist

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych; przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów; analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań,...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    4 dni
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i obieg dokumentów. Finansowe rozliczanie usług transportowych i wystawianie faktur. Nadzór nad dokumentacją dystrybucyjną i wymianą paletową. Obsługa kasowa oraz bieżące archiwizowanie korespondencji. Operacyjne wsparcie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i obsługi sekretariatu

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu Oddziału; Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów UDT; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna oraz e-mail) Przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki; Wsparcie działu administracyjnego w bieżących zadaniach;
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych. Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów. Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji). Ocena...
Zobacz więcej ofert pracy

Sekretarka / Asystentka

IT Systems and Solutions Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
4390 dni temu

Ogłoszenie numer: 415537, z dnia 2014-03-27

IT Systems and Solutions Sp. z o.o.

Firma IT Systems & Solutions zajmuje się projektowaniem i implementacją kompleksowych rozwiązań informatycznych mających na celu podniesienie konkurencyjności, produktywności i bezpieczeństwa środowisk IT.

Oferujemy pomoc w doborze technologii, mających na celu usprawnienie działań dzięki zastosowaniu najnowocześniejszych narzędzi połączonych z fachową wiedzą inżynierów i konsultantów. Jesteśmy w stanie objąć swoimi usługami obszar począwszy od doboru konkretnego rozwiązania, poprzez jego wdrożenie w strukturze Klienta, a skończywszy na wsparciu powdrożeniowym i pełnej administracji systemami.

Sekretarka / Asystentka

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: SEKR-04-2014

 

Opis stanowiska

  • wsparcie administracyjne i organizacyjne wszystkich działów firmy,
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • organizacja spotkań biznesowych,
  • przygotowywanie dokumentacji na potrzeby działu księgowości,
  • wsparcie w prowadzeniu spraw kadrowych,
  • współudział w działaniach marketingowych firmy.

Wymagania

  • doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
  • zaangażowanie, zorganizowanie, dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista,
  • wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • minimum średnie wykształcenie (mile widziane wykształcenie wyższe),
  • znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel),
  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność budowania dobrych relacji z innymi.

Oferujemy

  • pracę w profesjonalnym środowisku,
  • samodzielne stanowisko,
  • atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o umowę o pracę,
  • przyjazne warunki pracy,
  • szkolenia podwyższające kwalifikacje zawodowe,
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • opiekę medyczną (po okresie próbnym).

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    The description of duties is a presented below: To monitor mailbox of Head of Unit ICU and tasks within the Unit; To co-ordinate and monitor the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform...
  • Back Office Specialist

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych; przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów; analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań,...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    4 dni
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i obieg dokumentów. Finansowe rozliczanie usług transportowych i wystawianie faktur. Nadzór nad dokumentacją dystrybucyjną i wymianą paletową. Obsługa kasowa oraz bieżące archiwizowanie korespondencji. Operacyjne wsparcie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i obsługi sekretariatu

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu Oddziału; Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów UDT; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna oraz e-mail) Przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki; Wsparcie działu administracyjnego w bieżących zadaniach;
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych. Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów. Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji). Ocena...