Prowadzenie sekretariatu Muzeum, w tym:
- obsługa połączeń telefonicznych Muzeum,
- prowadzenie spraw korespondencji Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie instytucji,
- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: wysyłka listów, paczek, przesyłek,
- codzienna obsługa i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie poczty elektronicznej Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim pod adresem: sekretariat@muzeumpiotrkow.pl,
- utrzymywanie teczek akt biurowych w porządku zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
- zaopatrzenie w sprzęt i materiały biurowe i bieżących artykułów do organizacji imprez
- prowadzenie rejestru delegacji i spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników w tym: przygotowywanie umów na wykorzystanie samochodu do celów służbowych oraz prowadzenie ewidencji tych umów;
Prowadzenie gospodarki samochodowej, wystawianie i rozliczanie kart drogowych.
Sporządzanie protokołów z zebrań pracowniczych.
Udział w pracach inwentaryzacyjnych Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.
Prowadzenie umów licencyjnych z ZAIKS-em na imprezy organizowane w Muzeum.
Zapewnienie obsługi akustyka na organizowanych koncertach.
Prowadzenie harmonogramów pracy dla strażników z firmy dozorującej i sprawdzenie ich zgodności.
Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania biura.
Rozliczanie czasu pracy pracowników Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.
Pomoc przy obsłudze ruchu turystycznego.
Realizowanie innych zadań w porozumieniu z Dyrektorem Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.
Wykonywanie innych prac asystenckich i administracyjno-biurowych.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania dodatkowe:Wykształcenie: średnie zawodowe
Wymagania inne:
Mile widziane wykształcenie kierunkowe: administracja lub pokrewne. Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Podstawowa znajomość zasadprowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biurowej. Komunikatywność, kultura osobista. Dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań. Dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie podstawowywch czynności administracyjno-biurowych.
Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.
Sposób aplikowania:za pośrednictwem urzędu
Adres:Dmowskiego 27, 97-300 Piotrków Trybunalski, powiat: m. Piotrków Trybunalski, woj: łódzkie
Dane kontaktowe:Doradca ds zatrudnienia
44 647-04-70
Sposób kontaktu:za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:CV + skierowanie
