Spółka Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Centrala w Warszawie, przy ul. Mszczonowskiej 4 w ramach rekrutacji poszukuje osoby do Pionu Inwestycji na stanowisko:
Sekretarka
Nr ref. SI/11/16/C
Od osoby zatrudnionej na tym stanowisku oczekujemy:
- wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub ekonomia ;
- doświadczenia zawodowego w pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w pracy w dużej międzynarodowej firmie);
- umiejętności formułowania wniosków, redagowania i korekty tekstów;
- umiejętności pracy pod presją czasu;
- umiejętności skutecznej komunikacji;
- umiejętności logicznego myślenia;
- znajomości obsługi urządzeń biurowych;
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
- wysokiej kultury osobistej;
- dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.
Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie w szczególności:
- prowadzenie terminarza Dyrekcji;
- organizacja i obsługa spotkań, narad, wyjazdów służbowych Dyrekcji;
- prowadzenie dokumentacji, w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- obsługa sekretariatu (połączeń telefonicznych, faxowych, poczty e-mailowej, urządzeń biurowych), zapewnienie materiałów administracyjnych oraz udzielanie informacji klientom i obsługa gości w siedzibie firmy;
- dbałość o terminowe udzielanie odpowiedzi klientom zewnętrznym i wewnętrznym;
- prowadzenie bieżących spraw administracyjnych;
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce oraz realizacja dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb.
