Sekretarka

Nr ref. SI/11/16/C

• wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub ekonomia ;
• doświadczenia zawodowego w pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w pracy w dużej międzynarodowej firmie);
• umiejętności formułowania wniosków, redagowania i korekty tekstów;
• umiejętności pracy pod presją czasu;
• umiejętności skutecznej komunikacji;
• umiejętności logicznego myślenia;
• znajomości obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
• wysokiej kultury osobistej;
• dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.

• prowadzenie terminarza Dyrekcji;
• organizacja i obsługa spotkań, narad, wyjazdów służbowych Dyrekcji;
• prowadzenie dokumentacji, w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
• obsługa sekretariatu (połączeń telefonicznych, faxowych, poczty e-mailowej, urządzeń biurowych), zapewnienie materiałów administracyjnych oraz udzielanie informacji klientom i obsługa gości w siedzibie firmy;
• dbałość o terminowe udzielanie odpowiedzi klientom zewnętrznym i wewnętrznym;
• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych;
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce oraz realizacja dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb.