Sekretarka

Nr ref. SEKPR/2/17/C
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa

• wykształcenia średniego lub wyższego preferowane kierunki: administracja, ekonomia,

• min. 3 letniego doświadczenia zawodowego w pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku,

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),

• dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i pismie;

• umiejętności formułowania wniosków, redagowania i korekty tekstów,

• znajomości obsługi urządzeń biurowych,

• umiejętności pracy pod presją czasu,

• umiejętności logicznego myślenia,

• umiejętności skutecznej komunikacji,

• wysokiej kultury osobistej,

• prowadzenie terminarza Dyrekcji,

• organizacja i obsługa spotkań, narad, wyjazdów służbowych Dyrekcji,

• prowadzenie dokumentacji, w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,

• obsługa sekretariatu (połączeń telefonicznych, faxowych, poczty e-mailowej, urządzeń biurowych), zapewnienie materiałów administracyjnych oraz udzielanie informacji klientom i obsługa gości w siedzibie firmy,

• dbałość o terminowe udzielanie odpowiedzi klientom zewnętrznym i wewnętrznym;

• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych,

• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce oraz realizacja dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb.