Sekretarka

Opis stanowiska

• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Archiwizacja dokumentów oraz zarządzanie rejestrami spraw sądowych i opinii prawnych,
• Wsparcie administracyjne radców prawnych, w tym przygotowywanie dokumentów i pism,
• Organizacja spotkań oraz utrzymywanie kontaktów z innymi jednostkami organizacyjnymi,
• Przygotowanie zleceń na opłaty sądowe i skarbowe, kontakt z Kwesturą,
• Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami i monitorowanie przepływu dokumentów księgowych,
• Sporządzanie budżetu na obsługę prawną i składanie zamówień.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze,
• Doświadczenie w pracy administracyjnej w kancelarii prawnej, biurze prawnym lub administracji,
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność oraz biegła znajomość MS Office,
• Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność pracy w zespole,
• Asertywność w kontaktach z pracownikami różnych działów.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• Elastyczny czas pracy i możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku akademickim,
• Bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie do wakacji, zajęcia sportowe dla pracownika i dzieci),
• Premie, trzynasta pensja oraz grupowe ubezpieczenie na życie.