Sekretarz gminy (k/m)

Urząd Gminy Sejny
Sejny
praca stacjonarna
5 godz. temu
Urząd Gminy Sejny
Sekretarz gminy (k/m)
Miejsce pracy: Sejny
Numer: StPr/26/0195
OBOWIĄZKI:
1 pełnienie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego, 2. realizacja zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi, 3. opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu i ich bieżąca aktualizacja, 4. przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzanie na zwolnione w urzędzie stanowisko pracy, 5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów, 6. nadzorowanie, koordynowanie i kontrola rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 7. prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta, 8. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej, 9. prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych, 10. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, 11. prowadzenie rejestru instytucji kultury, 12. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych, 13. wykonywanie zadań Wójta w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy, 14. dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Wójta lub Zastępcę Wójta, 15. kierowanie pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta lub Zastępcy Wójta w ramach udzielonych upoważnień, 16. nadzór nad służbą przygotowawczą, 17. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, 18. współpraca z policją, prokuraturą, wojskiem, strażą pożarną w zakresie zadań merytorycznych, 19. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja w zakresie ich załatwiania i udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne oraz prowadzenie rejestru tych wniosków, 20. wykonywanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie, nad udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania interpelacji radnych, 21. koordynacja zadań w zakresie promocji Gminy, w szczególności: przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, współudział w organizacji przedsięwzięć promujących Gminę, współpraca z mediami i podmiotami zewnętrznymi, prowadzenie działań promocyjnych w Internecie i mediach społecznościowych oraz podejmowanie działań na rzecz budowania pozytywnego wizerunku Gminy, 22.wykonywanie innych zadań na zlecenie lub upoważnienie Wójta.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie w zakresie administracji lub prawa, 2) co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, 3) obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 5) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) biegła znajomość obsługi komputera, 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 9) bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy oraz Instrukcji kancelaryjnej, Kodeksu Wyborczego, Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań, 2) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 3) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych, 4) umiejętność podejmowania decyzji, 5) umiejętność praktycznego stosowania przepisów, 6) zdolności analityczne i umiejętność pracy w zespole, 7) bardzo dobra organizacja czasu pracy, 8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, 9) predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, terminowość, 10) prawo jazdy kategorii B, 11) dyspozycyjność.

Miejsce pracy:

Sejny


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Sejny, wynagrodzenie zasadnicze od 5850 zł brutto miesięcznie, dodatek funkcyjny maksymalnie 2200 zł brutto miesięcznie

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Jerzego Grodzińskiego 1, 16-500 Sejny, powiat: sejneński, woj: podlaskie


Dane kontaktowe:

Elżbieta Bruś
875173778


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta


Wymagane dokumenty:

1. Dokumenty niezbędne: 1) życiorys (CV), 2) list motywacyjny, 3) kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, 4) kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż pracy, 5) oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy, 6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (Zał. Nr 1 do ogłoszenia o naborze). 7) oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji (Zał. Nr 2 do ogłoszenia o naborze). 8) podpisaną klauzulę informacji o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2017 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Zał. Nr 3 do ogłoszenia o naborze). 9) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący (Zał. Nr 4 do ogłoszenia o naborze). 2. Dokumenty dodatkowe: 1) kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie umiejętności przydatnych na ww. stanowisku, 2) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Sekretarz

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu oraz realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych, zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów w firmie, ewidencjonowanie korespondencji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Specjalista w Wydziale Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Sekretarka (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto OBOWIĄZKI: prowadzenie sekretariatu (realizacja zadań administracyjno-biurowych) dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów w firmie; ewidencja korespondencji oraz przesyłek; obsługa poczty e-mail;...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...