Sekretarz kierownika urzędu

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca wymagająca kontaktu z interesantami. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku KWP w Szczecinie. Budynek jest wyposażony w windę, jednak cały budynek i pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• Zapewnienie obsługi sekretarsko-biurowej Gabinetu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie
• Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla kierownika urzędu w zakresie przyjmowania, rozdziału i wysyłania korespondencji
• Organizowanie i przygotowywanie spotkań, narad i posiedzeń Komendanta Wojewódzkiego Policji
• Prowadzenie terminarzy wizyt, spotkań i wyjazdów służbowych Komendanta Wojewódzkiego Policji
• Prowadzenie dziennika podawczego
• Obsługa poczty elektronicznej, urządzeń informatycznych i powielających w Gabinecie Komendanta Wojewódzkiego Policji
• Zaopatrywanie Gabinetu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie w niezbędne druki, formularze i materiały biurowe

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Znajomość zasad precedencji i etykiety dyplomatycznej
• Znajomość organizacji i struktury Policji Polskiej i zachodniopomorskiej
• Znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych i środków łączności
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z pracy kancelaryjnej
• Umiejętności komunikacji
• Organizacji pracy własnej,
• Szybkiego uczenia