Sekretarz / osoba sekretarska

URZĄD MIEJSKI W SZCZYTNIE
Szczytno
praca stacjonarna
18 godz. temu
URZĄD MIEJSKI W SZCZYTNIE
Sekretarz / osoba sekretarska
Miejsce pracy: Szczytno
Numer: StPr/26/0213
OBOWIĄZKI:
Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie oraz zapewnienie dyscypliny pracy i organizowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz petycji i wniosków obywateli, interpelacji, wniosków i zapytań radnych, w tym nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wydanych procedur i instrukcji, organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie, zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady w zakresie spraw należących do kompetencji Burmistrza, koordynacja wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta, organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów, nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców, współpraca z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Skarbnikiem, Inspektorem Ochrony Danych, kierownikami komórek organizacyjnych oraz kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, nadzór nad zagadnieniami z zakresu kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Burmistrza na podstawie udzielonych pełnomocnictw, prowadzenie spraw regulowanych ustawą z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej, w tym wydawanie decyzji odmownych z zakresu tej ustawy, współdziałanie z Wydziałem Promocji i Rozwoju Gospodarczego w sprawach przekazywania informacji o istotnych przedsięwzięciach realizowanych przez Wydział oraz reagowanie na krytyczne publikacje prasowe, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Dostępności, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Informacji, nadzorowanie spraw gospodarczo-socjalnych związanych z działalnością Urzędu Miejskiego, w tym kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu, kształtowanie i ochrona pozytywnego wizerunku Miasta i Urzędu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 6) brak prawa tworzenia partii politycznych i przynależności do nich 7) znajomość funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy tj: Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, przepisów o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Prawo zamówień publicznych,rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 8) doświadczenie w organizacji pracy urzędu lub dużej jednostki organizacyjnej, 9) umiejętność koordynowania pracy komórek organizacyjnych oraz wdrażania innowacyjnych rozwiązań usprawniających funkcjonowanie urzędu, 10) umiejętność opracowywania projektów aktów wewnętrznych, procedur, anali i sprawozdań, 11) zdolności analityczne, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość, 12) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. Doświadczenie zawodowe niezbędne: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Dodatkowe informacje o wymaganiach stawianych kandydatom przez pracodawcę: 1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiada nieposzlakowaną opinię, 5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Miejsce pracy:

Szczytno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 do 9 700 PLN


Opis wynagrodzenia:

zgodnie z kategorią zaszeregowania

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Henryka Sienkiewicza 2, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie


Dane kontaktowe:

896247239


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon


Wymagane dokumenty:

kontakt osobisty pod adresem: Urząd Miejski w Szczytnie, ul. H. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, pok. 106 I piętro kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (89) 624 72 39

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczytnie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
  • Asystent / Asystentka Kancelarii Notarialnej

    Klient portalu Praca.pl   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

    Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Opis stanowiska: kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych, przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki, obsługa...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...