Sekretarz/sekretarka

Sąd Rejonowy w Szamotułach
Szamotuły
praca stacjonarna
2 dni temu
Sąd Rejonowy w Szamotułach
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Szamotuły
Numer: StPr/26/0066
OBOWIĄZKI:
1) przyjmowanie pism i korespondencji wpływającej do sądu, 2) rejestracja wpływającej korespondencji do sądu, 3) rozkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru, 4) segregacja i rejestrowanie korespondencji wpływającej do sądu na poszczególne wydziały/oddziały/zespoły, 5) wysyłanie korespondencji wychodzącej z sądu (obliczanie kwotowo, ważenie, pakowanie), 6) wysyłanie paczek sądowych, 7) obsługa systemów EZD, Sędzia-2, KSeF, e- PUAP, 8) wprowadzanie danych do Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń (ETO), 9) zastępstwo w Biurze Obsługi Interesantów i pełnienie dyżurów, 10) obsługa urządzeń biurowych, 11) inne czynności zlecone przez Dyrektora Sądu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa komputera


Wymagania inne:

I. Niezbędne 1) kandydat posiada co najmniej wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny, 2) pełna zdolność do czynności prawnych, 3) nieposzlakowana opinia, 4) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe (przeciwko kandydatowi nie może być również prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe), 5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. II. Dodatkowe 1) wysoki poziom kultury osobistej, 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym biegłego pisania na komputerze, znajomość technik biurowych, 3) komunikatywność, odporność na stres, 4) doświadczenie zawodowe w zakresie biurowości sądowej, 5) umiejętność samodzielnej oraz zespołowej pracy.

Miejsce pracy:

Szamotuły


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie dotyczące stanowiska pracy będącego przedmiotem niniejszego ogłoszenia składać się będzie z wynagrodzenia zasadniczego w wysokości brutto nie niższej jak 5.500 zł, ustalonego w oparciu o rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego, dodatek za wysługę lat oraz trzynastą pensję zgodnie z obowiązującymi przepisami. W ramach dodatkowych świadczeń oferujemy: - możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - dofinansowanie zakupu okularów/soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

1 Maja 5a, 64-500 Szamotuły, powiat: szamotulski, woj: wielkopolskie


Dane kontaktowe:

Iwona Elżbieta Tomaszewska


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy


Wymagane dokumenty:

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać: 1) zgłoszenie o przystąpieniu do naboru, adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Szamotułach, 2) CV z informacją o przebiegu zatrudnienia podpisane przez kandydata, 3) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, 4) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 5) oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych w rekrutacji, 7) kwestionariusz osoby ubiegającej się o przyjęcie do pracy, 8) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 9) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje. Dokumenty wymienione w punktach 1) 7) wymagają własnoręcznego podpisu, dokumenty wymienione w punktach 8) i 9) wymagają potwierdzenia przez kandydata za zgodność z oryginałem. Procedura naboru na wolne stanowiska obsługi oraz załączniki tj.: wzory oświadczeń wskazanych w pkt 3) - 6), kwestionariusz osoby ubiegającej się i przyjęcie do pracy pkt. 7), zgoda na przetwarzanie danych osobowych, klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Szamotułach Biuletyn Informacji Publicznej: Nabory na stanowiska obsługi i zastępstwa - Sąd Rejonowy w Szamotułach Zgłoszenia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje należy przesłać na adres: Sąd Rejonowy w Szamotułach, ul. Aleja 1 Maja 5a, 64-500 Szamotuły lub złożyć bezpośrednio w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Szamotułach, III piętro, p. 406 do dnia 3 marca 2026 r. (za datę złożenia dokumentów, uznaje się datę ich złożenia w siedzibie Sądu, a w przypadku gdy zostały one nadesłane drogą pocztową - datę stempla pocztowego). Wybrana osoba otrzyma propozycję zatrudnienia w ramach umowy o pracę na czas określony tj. 6 miesięcy. Po uzyskaniu pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego, kolejna umowa zostanie podpisana na czas nieokreślony. Planowana data zatrudnienia na ww. stanowisku od 01 maja 2026 r. Z klauzulą informacyjną sporządzoną na podstawie przepisów RODO można zapoznać się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Szamotułach. Do wymaganych dokumentów należy dołączyć ewentualną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach w niej opisanych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
  • Personal Assistant

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    1 dni
    Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...