- Ogłoszenie nr: 165224
- Data ukazania się ogłoszenia: 10 grudnia 2014 r.
Ministerstwo Środowiska w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- w Departamencie Ekonomicznym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie w systemie komputerowym oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu
- udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych
- prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów dyrektora w celu usprawnienia organizacyjnego jego pracy
- redagowanie pism (odpowiedzi, podziękowań, zaproszeń) zgodnie ze wskazówkami przełożonego
- przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu
- przygotowywanie i obsługiwanie spotkań z klientami
- prowadzenie list obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Departamentu w materiały biurowe oraz obsługiwanie urządzeń biurowych
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- praca na III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
- znajomość Instrukcji kancelaryjnej
- skuteczna komunikacja (komunikacja ustna, komunikacja pisemna)
- umiejętność współpracy
- pozytywne podejście do klienta
- zorientowanie na osiąganie celów
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych, w szczególności umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna i Internet)
- obywatelstwo polskie
- udokumentowane przeszkolenie z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej
- znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów