Sekretarz

Warunki pracy

- budynek nie jest przystosowany dla osób z trudnością poruszania się. W budynku brak wind, podjazdów, brak odpowiednio przystosowanych toalet, nie ma drzwi odpowiedniej szerokości, stanowisko pracy znajduje się na I piętrze;

- wyjazdy służbowe;

- praca przy komputerze. 

Zakres zadań

• organizowanie obiegów dokumentów wpływających do Szefa WSzW oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym wykonywaniem dekretacji zawartych w tych dokumentach oznaczonych jako pilne w celu zapewnienia terminowości realizacji zadań
• zabezpieczenie pod względem organizacyjnym i technicznym spotkania, odprawy oraz informuje o terminach załatwienia spraw w celu zapewnienia właściwych warunków pracy Szefa WSzW;
• przygotowywanie i sporządzanie pism, listów, zaproszeń i innych dokumentów związanych z działalnością urzędu, w celu wsparcia bieżącej pracy Szefa WSzW;
• gromadzenie i systematyczne aktualizowanie bazy danych osób funkcyjnych z podległych i nadrzędnych jednostek organizacyjnych oraz instytucji cywilnych w celu wsparcia bieżącej pracy Szefa WSzW.

Wymagania niezbędne

• możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego (nie dotyczy osób posiadających nadany przydział mobilizacyjny);
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz kpa;
• umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe, obsługa urządzeń biurowych;
• komunikatywność.
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli: POUFNE;
• znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących system pracy biurowej.