Sekretarz

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin wymiaru czasu pracy, naturalne i sztuczne oświetlenie, budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów, na zewnątrz i wewnątrz budynku, brak windy osobowej

Zakres zadań

• prowadzi obsługę sekretarsko-biurową sekretariatu Komendanta Rejonowego Policji Warszawa VI oraz jego Zastępców,
• kompletuje, przechowuje akty prawne i przekazuje ich do archiwum,
• ewidencjonuje, kompletuje i udostępnia przespisy służbowe, decyzje Komendanta Rejonowego Policji Warszawa VI oraz decyzje, zarządzenia Komendanta Stołecznego Policji,
• sporządza inwentaryzację roczną aktów prawnych,
• prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich kadry kierowniczej KRP Warszawa VI,
• wprowadza rejestr absencji kadry kierowniczej KRP Warszawa VI do Systemu Wspomagania Obsługi Policji
• obsługuje pocztę elektroniczną

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• umiejętność organizowania pracy własnej,
• umiejętność obsługi komputera
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe