Sekretarz

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- wymuszona pozycja ciała,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- budynek nie przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Obsługa odpraw, narad organizowanych przez Kierownictwo,
• Obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń znajdujących się w Sekretariacie,
• Współpraca ze specjalistą ds. medycyny pracy w sprawach organizacji i terminów realizacji badań z zakresu medycyny pracy, planowania i sprawozdawczości, sposobu realizacji nakazów administracyjnych z zakresu zabezpieczenia medycznego,
• Sporządzanie wniosków o wydanie upoważnienia do prowadzenia pojazdów służbowych oraz prowadzenie ewidencji wydanych wniosków
• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, książki ewidencji wyjść kadry Kierowniczej,
• Obsługa interesantów.

Wymagania niezbędne

• organizacja pracy własnej,
• umiejetność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe