Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 119412
Warunki pracy
- Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
- Warunki pracy: praca biurowa.
- Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 8 piętrze.
- Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
- Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
- Stres związany z obsługą klienta.
Zakres zadań
- Obsługuje moduł Kancelaria w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD-PUW) oraz odbiera przesyłki wpływające do urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego, epuap, poczty elektronicznej, fax.
- Rejestruje przesyłki oraz przekazuje do dekretacji za pośrednictwem EZD-PUW, przekazuje przesyłki w formie papierowej do komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją elektroniczną w systemie EZD-PUW.
- Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS i jego zastępcy.
- Organizuje spotkania, prowadzi kalendarz, obsługuje wyjazdy służbowe i rozlicza delegacje służbowe Głównego Inspektora i jego zastępcy.
- Redaguje pisma zlecone przez Kierownictwo oraz przekazuje ustalenia i informacje kierowane przez Kierownictwo do wiadomości pracowników.
- Wykonuje czynności kancelaryjne w sekretariacie zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną.
- Wykonuje w sposób aktywny, kreatywny, zaangażowany wszystkie czynności w zakresie obsługi biurowej, przejawia inicjatywę w tym zakresie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Komunikatywność
- Biegła umiejętność obsługi pakietu Office
- Odpowiedzialność
- Odporność na stres
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.