Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Szczecinie
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 137166
Warunki pracy
- praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:15 -15:15,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, skaner,
- udział w szkoleniach,
- wyjazdy służbowe,
- bariery architektoniczne - biuro na I piętrze, brak windy i podjazdów.
Zakres zadań
- prowadzenie kancelarii Powiatowego Lekarza Weterynarii i Urzędu zgodnie z Instrukcja Kancelaryjną
- obsługa poczty elektronicznej, ePUAP, EZD
- przyjmowanie rozmów telefonicznych i dysponowanie nimi do poszczególnych pracowników
- organizowanie szkoleń, narad, posiedzeń z udziałem Powiatowego Lekarza Weterynarii
- prowadzenie rejestru pieczęci zakładu oraz utrzymywanie ich pod osobistym nadzorem
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków
- przygotowanie korespondencji wychodzącej i wysyłka
- pilnowanie terminowości w załatwianiu spraw Powiatowego Lekarza Weterynarii
- nadzór nad przygotowywaniem dokumentów do archiwizacji
- rozliczanie oraz prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodowych służbowych
- wypisywanie oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych
- prowadzenie rejestru mandatów karnych oraz wprowadzanie ich do systemu
- zapisywanie pracowników na szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej
- prowadzenie rejestru i obsługa praktykantów i stażystów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub wyższe ekonomiczne,administracyjne lub pokrewnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość obsługi komputera w stanowisku MS Office
- umiejętność planowania i organizowania pracy
- umiejętność współpracy
- rzetelność i terminowość
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem sekretariatu
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność pracy w zespole,umiejętność organizacji pracy i podejmowania decyzji
- komunikatywność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista