Specjalista Administracyjny w Projekcie Badawczym

ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa

Grupa: administracyjna

Liczba stanowisk: 1

Termin składania ofert: 4 czerwca 2021 r.

Link do strony: WWW.FUW.EDU.PL oraz WWW.STOBINSKA-GROUP.EU

Forma zatrudnienia: Pełen etat / Umowa o pracę na czas określony (maksymalnie 45 miesięcy, do dnia 28 lutego 2025 r.)

Projekt MCSA ITN „AppQInfo" pt.Applications and Hardware for Photonic Quantum Information Processing
(Kierownik Projektu: dr hab. Magdalena Stobińska)

Tematem projektu „AppQInfo" są „Aplikacje oraz Aparatura dla Fotonicznego Kwantowego Przetwarzania Informacji". W konsorcjum, oprócz Uniwersytetu Warszawskiego, uczestniczą: Uniwersytet Wiedeński, Uniwersytet Padewski, Uniwersytet Oxfordzki, Imperial College London, UniversitéLibre de Bruxelles, Uniwersytet Paryski (Sorbona), IBM Research w Zurychu, ID Quantique, a także partnerzy – Uniwersytet w Paderborn, Uniwersytet w Waterloo, Uniwersytet Genewski, Quandela, NTT oraz Single Quantum. Zakres innowacyjnych projektów uczestników obejmie komunikację kwantową z użyciem m.in. technologii satelitarnych, kwantowe obliczenia i symulacje oraz wykorzystanie zintegrowanych układów fotonicznych. Projekty te obejmują pełne spektrum zadań, od teorii po realizacje eksperymentalne w najlepszych laboratoriach i w przemyśle. Dodatkowo program będzie wsparty przez Radę Przemysłową, w skład której wejdą przedstawiciele m.in. Niemieckiej Agencji Kosmicznej DLR, firmy Airbus oraz polskiej firmy z branży kosmicznej – CreoTech Instruments. Młodzi naukowcy będą także uczestniczyć w licznych konferencjach i warsztatach organizowanych w ramach sieci.

• Współpraca z administracją Uniwersytetu, w szczególności z Sekcją ds. Obsługi Badań, Sekcją Finansową oraz Biurem Międzynarodowych Projektów Badawczych UW.
• Organizacja działań i monitorowanie bieżących postępów konsorcjum projektu zgodnie z wnioskiem grantowym i podpisanymi umowami.
• Zwoływanie i organizacja spotkań komitetów konsorcjum, przygotowywanie protokołów.
• Organizacja wydarzeń i spotkań związanych z projektem, za które odpowiada Uniwersytet Warszawski; monitorowanie organizacji wydarzeń i spotkań za które odpowiadają inni beneficjenci projektu.
• Obsługa korespondencji i organizacja dokumentów związanych z projektem.
• Prowadzenie kalendarza Koordynatora projektu oraz konsorcjum.
• Przygotowanie dokumentów związanych z rekrutacją i pracą wykonawców projektu.
• Organizacja i realizacja działań public relations, w szczególności aktualizacja strony WWW oraz współprowadzenie serwisów społecznościowych związanych z projektem.
• Monitorowanie bieżących wydatków i ich zgodności z budżetem projektu.
• Przygotowywanie raportów wymaganych przez Uniwersytet oraz Komisję Europejską.
• Wykonywanie innych prac związanych z realizacją projektu.
• Wykonywanie doraźnych poleceń Koordynatora i Władz Dziekańskich związanych z ww. zagadnieniami.

• Wymagana jest biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Office, poczta elektroniczna, komunikatory), umiejętność samodzielnej pracy, wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, kultura osobista, asertywność, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania.
• Konieczna jest dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, potrzebna do prowadzenia korespondencji, przygotowywania dokumentów w języku angielskim i uczestniczenia w spotkaniach międzynarodowych.
• Wymagane doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni, w jednostce naukowej lub w instytucjach finansujących granty.
• Umiejętność pracy zespołowej.
• Wykształcenie średnie i minimum 5 lat udokumentowanego doświadczenia zawodowego lub wyższe licencjackie i 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego lub wyższe magisterskie i 1 rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego.