Uniwersytet Warszawski w związku z realizacją programu „Inicjatywa doskonałości – Uczelnia Badawcza" poszukuje specjalisty w grupie pracowników administracyjnych.
Stanowisko: specjalista lub wyższe
Rodzaj pracy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełen etat
Liczba stanowisk: 1
Termin rozpoczęcia pracy: najpóźniej 01.09.2021
Okres zatrudnienia: pierwsze zatrudnienie, po trzymiesięcznym okresie próbnym, na okres do 24 miesięcy, z możliwością przedłużenia.
Jednostka UW: Wydział Fizyki
Opis programu:
„Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza" to program MNiSW, który umożliwia Uniwersytetowi Warszawskiemu podniesienie poziomu jakości działalności naukowej, jakości kształcenia oraz w konsekwencji międzynarodowej rozpoznawalności uczelni.
Zrekrutowany specjalista będzie wykonywał obowiązki w ramach Priorytetowego Obszaru Badawczego II: U Podstaw mikro- i makroświata, wspierając wszystkie działania w tym obszarze, a w szczególności Instytut Studiów Zaawansowanych. Powstający ISZ będzie wirtualną jednostką inicjującą, koordynującą oraz wspierającą nowatorskie inicjatywy badawcze zakrojone na szeroką skalę, o charakterze interdyscyplinarnym i międzynarodowym.
https://inicjatywadoskonalosci.uw.edu.pl/dzialania/pob/pob2/
- Aktywny udział w wypracowaniu procedur działania nowo powołanego ISZ.
- Obsługa administracyjna Rady Naukowej ISZ i Komitetu Zarządzającego POB II.
- Obsługa procedur konkursowych realizowanych w ramach poszczególnych działań.
- Wsparcie organizacji konferencji i warsztatów naukowych organizowanych w ramach poszczególnych działań.
- Obsługa spraw związanych z pobytem w Polsce zagranicznych gości i wykonawców projektu oraz wyjazdami pracowników UW realizowanych w ramach poszczególnych działań.
- Organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
- Opisywanie faktur i innych dokumentów finansowych związanych z działaniami.
- Przygotowywanie raportów finansowych z realizacji działań we współpracy z Sekcją Finansową.
- Tłumaczenia dokumentów związanych z projektem.
- Bieżący kontakt z pracownikami administracji Wydziału Fizyki oraz innych jednostek UW zaangażowanych w realizację poszczególnych działań.
- Wykonywanie doraźnych poleceń Kierownika i Władz Dziekańskich związanych z ww. zagadnieniami oraz obsługą bieżącą realizowanych działań.
- Wymagana jest: biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Office, poczta elektroniczna, komunikatory), umiejętność samodzielnej pracy, wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, kultura osobista, asertywność, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania.
- Konieczna jest: bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność pracy zespołowej.
- Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni lub w jednostce naukowej.
- Mile widziane doświadczenie w pracy przy obsłudze projektów badawczych finansowanych ze środków krajowych lub europejskich.
- Mile widziane doświadczenie w organizowaniu konferencji i wydarzeń o znaczeniu międzynarodowym.
Obowiązkowe:
- CV z opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego;
- list motywacyjny (wraz z określeniem przybliżonej daty ewentualnego podjęcia pracy na UW);
- podpisane oświadczenie (skan) o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (załącznik do niniejszego ogłoszenia).
Nieobowiązkowe:
- list referencyjny od osoby, która dobrze zna osiągnięcia kandydata.
- dobrą atmosferę pracy w profesjonalnym zespole;
- pracę przy różnorodnych zagadnieniach naukowych podejmowanych na Uniwersytecie Warszawskim;
- możliwość korzystania z infrastruktury sportowej UW i innych świadczeń ZFŚS.