Specjalista do spraw: obsługi sekretariatu departamentu - Departament Nadzoru Rynku

 WYMIAR ETATU: 1; NABÓR NA ZASTĘPSTWO; STANOWISKA: 1; MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: WARSZAWA

 ADRES URZĘDU:

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów 

pl. Powstańców Warszawy 1 

00-950 Warszawa

• Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie.
• Kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji dyrektora departamentu w celu zapewnienia właściwego i sprawnego obiegu dokumentów w departamencie, biorąc pod uwagę właściwą hierarchizację merytoryczną zadań.
• Kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji dyrektora departamentu w celu zapewnienia właściwego i sprawnego obiegu dokumentów w departamencie.
• Organizowanie i prowadzenie zbiorów dokumentacji dotyczącej działania departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu i archiwizowania dokumentów w departamencie.
• Prowadzenie terminarzu spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu, terminarzu urlopów i szkoleń w celu efektywnego planowania pracy kierownictwa i pracowników departamentu.

WARUNKI PRACY:

Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu.

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach).

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w prowadzeniu sekretariatu i umiejętności obsługi komputerowych baz danych.
• Posiadanie kompetencji: rzetelność, komunikacja, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Posiadane kompetencje: kreatywność
• Szkolenie z obsługi sekretariatu, archiwizacji dokumentacji.