Ogłoszenie numer: 6954606, z dnia 2022-05-18
GMK Management specjalizuje się w w usługach technicznych, a dzięki szybkiemu rozwojowi firmy obecnie skutecznie działa na rynku budownictwa energetycznego i przesyłowego.
Aktualnie do Naszego zespołu poszukujemy dynamicznej i zorganizowanej osoby. Jeśli praca w międzynarodowym zespole jest dla Ciebie, wyślij do Nas swoje CV.
Specjalista ds. Administracji / Sekretarka
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- kompleksowe administrowanie biurem
- prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie gości, obsługa spotkań
- prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- inicjowanie elektronicznego obiegu dokumentów w dedykowanym do tego programie
- zapewnienie poufności i sprawnego obiegu dokumentów
- prowadzenie archiwum fizycznego i elektronicznego
- administrowanie danymi osobowymi
- przygotowywanie zleconych pism, dokumentów, prezentacji i raportów
- organizacja podróży służbowych, spotkań i wizyt
- wsparcie bieżącego funkcjonowania Zarządu i Dyrektorów
- prowadzenie zleconych spraw organizacyjnych i administracyjnych
- aktywny udział w projektach realizowanych przez spółkę
Wymagania
- min. 3-letnie doświadczenie w pracy na ww. stanowisku,
- znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu i recepcji,
- średnie wykształcenie, wyższe mile widziane
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność
- samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy
- dokładność i staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
- znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny)
- umiejętność pracy pod presją czasu i przy projektach terminowych
- prawo jazdy kategorii B (aktywnie wykorzystywane).
Oferujemy
- pracę na pełen etat w rozwijającej się firmie
- szkolenie i możliwość zdobycia doświadczenia w prowadzeniu postępowań administracyjnych
- możliwość rozwoju w wielu projektach organizowanych przez firmę
- zdobycie doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.