Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa studentów anglojęzycznych, w tym udzielanie informacji i wsparcia w języku angielskim w sprawach związanych z tokiem studiów. Prowadzenie spraw studenckich związanych...
Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...
Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...
Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...
Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...
MONDI Polska Agencja Pracy Sp. z o.o. wchodzi w skład niemieckiej grupy kapitałowej, która od 2002 roku wspiera swych Partnerów biznesowych dostarczając im rozwiązania w zakresie pracy tymczasowej, rekrutacji stałych i doradztwa personalnego.
Każdy z 22 oddziałów, które agencja posiada w Polsce oraz Niemczech, specjalizuje się w obsłudze firm przemysłowych. Służy także solidnym wsparciem dla logistyki i administracji. Mondi Polska jest wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia nr 7268.
Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy Kandydata/i na stanowisko:
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Wrocław
OSOBA ZATRUDNIONA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĄ ZADAŃ ADMINISTRACYJNYCH W ZAKRESIE:
Koordynacji prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej,
Sprawdzanie i weryfikacja Informacji o Klientach i Dostawcach we właściwych rejestrach i bazach danych dłużników pod kątem ich wiarygodności i wypłacalności,
Wprowadzanie faktur do właściwych systemów komputerowych zgodnie z obowiązującymi na terenie zakładu zasadami i standardami,
Przygotowywanie prostych pism urzędowych oraz zestawień i raportów na potrzeby działu,
Archiwizacja dokumentacji firmy oraz wsparcie działu zgodnie z aktualnymi potrzebami firmy.
WYMAGANIA:
2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale administracji,
Mile widziana dobra znajomość języka niemieckiego,
Znajomość pakietu MS Office oraz Excel – poziom min. dobry,
Wykształcenie wyższe, mile widziane z zakresu administracji,
Bardzo dobra organizacja pracy własnej nastawiona na cele i efektywne rozwiązywanie zaistniałych problemów, wysoka kultura osobista,
Umiejętności pracy wielozadaniowej oraz podzielności uwagi,
Punktualności, odpowiedzialności, dokładności
Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera i urządzeń biurowych.
OFERUJEMY:
Zatrudnienie na umowę o pracę dla niemieckiej firmy na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
Pracę w międzynarodowym środowisku oraz możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
Możliwość zapoznania się ze specyfiką pracy w dziale administracji z firmie o profilu technicznym,
Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego.
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa studentów anglojęzycznych, w tym udzielanie informacji i wsparcia w języku angielskim w sprawach związanych z tokiem studiów. Prowadzenie spraw studenckich związanych...
Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...
Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...
Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...
Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...