Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska

Jeżeli masz już doświadczenie w administracji lub chcesz je zdobyć ta oferta skierowana jest do Ciebie!
Poszukujemy Kandydatki i/lub Kandydata do naszego zespołu administracji w agencji pośrednictwa pracy opiekunek i opiekunów gotowych do wyjazdu do pracy na teren Niemiec. Nasza firma posiada stabilną pozycję rynkową i szybko się rozwija.

Zakres obowiązków:

• organizacja wszelkich kwestii formalnych związanych z delegowaniem pracowników do Niemiec
• przygotowywanie oraz podpisywanie umów, dokumentów, prowadzenie akt osobowych
• planowanie i koordynowanie przejazdów – Kontakt z firmami transportowymi
• organizacja ubezpieczeń - Kontakt z firmami ubezpieczeniowymi
• codzienna organizacja biura, a w tym odbieranie połączeń przychodzących
• przygotowywanie raportów

Wymagania

• znajomość języka niemieckiego i doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane

• wykształcenie drugiego stopnia

• umiejętność pracy zespołowej, również samodzielnej

• dobra organizacja pracy własnej, również pod presją czasu

• umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych

• cenimy zaangażowanie w powierzone zadania i kreatywność

• cenimy dbałość o szczegóły, uczciwość i lojalność

• miłe usposobienie

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 3 miesięczny okres próbny, z możliwością stałego zatrudnienia po tym czasie

• możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku

• możliwość doskonalenia języków obcych

• zatrudnienie w firmie o stabilnej pozycji

• pracę w zgranym, dynamicznym i młodym zespole

• możliwość rozwoju osobistego

• miłą i przyjazną atmosferę m.in. imprezy integracyjne, wspólne celebrowanie sukcesów firmy

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00

• w naszym biurze na pracowników czeka zawsze świeża kawa :)