Ogłoszenie numer: 1267247, z dnia 2016-09-09
Exploreo Sp. z.o.o.
Exploreo - jesteśmy ekspertem w prowadzeniu outsourcingu usług dla wielu branż. Pracujemy w sektorze B2B oferując naszym klientom kompleksowe usługi badań marketingowych oraz wsparcia sprzedaży.
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Zarządzanie flotą firmową - obsługa floty własnej i leasingowanej, współpraca z leasingodawcami, negocjowanie warunków finansowych, rozliczenia miesięczne, obsługa kart flotowych, współpraca z dostawcą kart flotowych, likwidacja szkód, rozliczenia z pracownikami;
- Obsługa nieruchomości własnych firmy – współpraca z Zarządcami, rozliczenia miesięczne, współpraca z dostawcami energii, Internetu itp., współpraca z biurami nieruchomości w zakresie wynajmu;
- Obsługa najemców – rozliczenia miesięczne, wsparcie w zakresie awarii i usterek w lokalach;
- Zarządzenie telefonią firmową - obsługa pracowników, kontakt z dostawcami, negocjowanie warunków współpracy, zawieranie umów;
- Zarządzanie mieniem firmy – telefony, komputery, zgłaszanie do napraw, przekazywanie i odbiór od pracowników;
- Prowadzenie windykacji telefonicznej w zakresie należności od Klientów;
- Prowadzenie wstępnego procesu rekrutacji na potrzeby firmy;
- Obsługa sekretariatu (centrala telefoniczna, obsługa gości)
- Rejestr, archiwizowanie oraz obsługa dokumentacji zakupowej – program Subiekt GT
- Administracja biura - zaopatrzenie w artykuły biurowe, chemiczne i spożywcze
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunkowe: Administracja)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
- Przedsiębiorczość i dobra organizacja pracy
- Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność
- Wysoka kultura osobista
- OBOWIĄZKOWE CZYNNE PRAWO JAZDY kat. B
Oferujemy
- Pracę ciekawą i pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Szerokie możliwości rozwoju zawodowego i realizacji własnych pomysłów
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w przyjaznej atmosferze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.