Specjalista ds. administracji

E100 International Trade sp. z o.o

Warszawa

103 dni temu

E100 jest międzynarodową firmą z branży kart paliwowych i usług dla transportu.

W ramach prowadzonej działalności chcemy być kluczowym partnerem dla firm transportowych i niezależnie od rozmiarów floty samochodowej świadczyć pełne spektrum usług i pomocy klientom w każdej sytuacji.

Karta paliwowa E100 to nasz główny produkt a do niego oferujemy szereg usług dodatkowych dla transportu. Sieć akceptacji Naszej karty to już 16 500 lokalizacji w 32 krajach i w planach mamy jeszcze więcej!

W Polsce tworzymy zespół ponad 200 pracowników a w ramach grupy Nasza struktura to ponad 800 osób.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku zaangażowanych specjalistów, którzy stawiają na rozwój firmy. Cały czas się uczymy i dążymy aby rozwijać obszary w których pracujemy.

Dołącz do Nas!

 

Aktualnie prowadzimy proces rekrutacyjny do Działu Administracji na stanowisko:

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad funkcjonowaniem biura oraz zaopatrzenia w materiały biurowe / produkty spożywcze. Składanie comiesięcznych zamówień, kontrola nad ich rozdysponowaniem i kontakt z dostawcami
  • Wyszukiwanie ofert, negocjacje cen, realizacja zamówień, koordynacja procesu zakupowego
  • Rozliczanie delegacji pracowników. Kontrola ich wydatków, poprawności wypełnianych druków, wychwytywanie przekraczania limitów i nadużyć
  • Rejestracja faktur kosztowych. Prowadzenie rejestru faktur, ich weryfikacja, sprawdzanie uzyskanych zgód oraz poprawności zawartych danych
  • Przygotowywanie raportów dotyczących wydatków poniesionych przez poszczególne działy
  • Zastępowanie stanowisk recepcyjnych w okresie nieobecności/urlopów (obsługa recepcji, przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, przygotowywanie wizyt)
  • Inne zadania zlecane do Działu Administracji w celu zapewnienia ciągłości procesów administracyjnych
Profil poszukiwanego kandydata:
  • Wykształcenie wyższe
  • Doświadczenie w dziale administracji na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie w pracy z dokumentami (faktury, umowy, zamówienia) oraz przy organizacji pracy biura
  • Biegła znajomość języka polskiego
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego będzie atutem
  • Umiejętność pracy z danymi (znajomość MS Excel)
  • Zaangażowanie i pozytywne nastawienie do działania
  • Elastyczność i wielozadaniowość
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w ramach umowy o prace od początku współpracy
  • Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta multisport)
  • Pracę w zgranym zespole specjalistów w swojej dziedzinie w bardzo dobrej atmosferze
  • Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

E100 International Trade sp. z o.o

E100 - firma europejska oferująca pełny wachlarz usług niezbędnych dla firm transportowych w krajach WNP i UE. Oferujemy nie tylko karty paliwowe, ale również szeroki pakiet usług. Wykorzystujemy zaawansowaną technologię i charakteryzujemy się indywidualnym podejściem dzięki czemu jesteśmy emitentem najlepszej karty paliwowej.

 

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Praca Specjalista ds. Administracyjnych