E100 jest międzynarodową firmą z branży kart paliwowych i usług dla transportu.
W ramach prowadzonej działalności chcemy być kluczowym partnerem dla firm transportowych i niezależnie od rozmiarów floty samochodowej świadczyć pełne spektrum usług i pomocy klientom w każdej sytuacji.
Karta paliwowa E100 to nasz główny produkt a do niego oferujemy szereg usług dodatkowych dla transportu. Sieć akceptacji Naszej karty to już 16 500 lokalizacji w 32 krajach i w planach mamy jeszcze więcej!
W Polsce tworzymy zespół ponad 200 pracowników a w ramach grupy Nasza struktura to ponad 800 osób.
Pracujemy w międzynarodowym środowisku zaangażowanych specjalistów, którzy stawiają na rozwój firmy. Cały czas się uczymy i dążymy aby rozwijać obszary w których pracujemy.
Dołącz do Nas!
Aktualnie prowadzimy proces rekrutacyjny do Działu Administracji na stanowisko:
- Nadzór nad funkcjonowaniem biura oraz zaopatrzenia w materiały biurowe / produkty spożywcze. Składanie comiesięcznych zamówień, kontrola nad ich rozdysponowaniem i kontakt z dostawcami
- Wyszukiwanie ofert, negocjacje cen, realizacja zamówień, koordynacja procesu zakupowego
- Rozliczanie delegacji pracowników. Kontrola ich wydatków, poprawności wypełnianych druków, wychwytywanie przekraczania limitów i nadużyć
- Rejestracja faktur kosztowych. Prowadzenie rejestru faktur, ich weryfikacja, sprawdzanie uzyskanych zgód oraz poprawności zawartych danych
- Przygotowywanie raportów dotyczących wydatków poniesionych przez poszczególne działy
- Zastępowanie stanowisk recepcyjnych w okresie nieobecności/urlopów (obsługa recepcji, przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, przygotowywanie wizyt)
- Inne zadania zlecane do Działu Administracji w celu zapewnienia ciągłości procesów administracyjnych
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie w dziale administracji na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w pracy z dokumentami (faktury, umowy, zamówienia) oraz przy organizacji pracy biura
- Biegła znajomość języka polskiego
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego będzie atutem
- Umiejętność pracy z danymi (znajomość MS Excel)
- Zaangażowanie i pozytywne nastawienie do działania
- Elastyczność i wielozadaniowość
- Zatrudnienie w ramach umowy o prace od początku współpracy
- Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta multisport)
- Pracę w zgranym zespole specjalistów w swojej dziedzinie w bardzo dobrej atmosferze
- Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości
