Specjalista ds. Administracji

Osoba zatrudniona na tym stanowisku prowadzi prace administracyjne w biurze Spółki, zapewnia odpowiednie zaopatrzenie biura oraz opiekuje się flotą samochodów firmowych.

• Zapewnienie odpowiedniego funkcjonowania biura od strony administracyjnej i wykonywanie prac biurowych;
• Zamawianie potrzebnych materiałów w celu sprawnego funkcjonowania biura i biur zewnętrznych oraz dbanie o ich dystrybucję;
• Opiekowanie się flotą samochodów firmowych oraz zasobem telefonów służbowych – koordynacja ich wymian i napraw, dbanie o prawidłowe ich wykorzystanie zgodnie z wytycznymi spółki;
• Obsługa gości i interesantów bezpośrednio lub telefonicznie kontaktujących się ze Spółką przez sekretariat firmy;
• Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów;
• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami usług;
• Dbanie o prawidłowe relacje z interesantami i zleceniobiorcami spółki celem utrzymania pozytywnego wizerunku firmy.

• Wykształcenia wyższego lub średniego kierunkowego;
• Doświadczenia w pracy biurowej lub administracyjnej;
• Umiejętności planowania dnia pracy, samodzielności;
• Odpowiedzialności i pracowitości;
• Wysokiego poziomu kultury osobistej;
• Umiejętności współpracy z innymi współpracownikami/dostawcami;
• Prawa jazdy kat. B.