Najnowsze oferty pracy

  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków; Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych,...
  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
  • Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów; Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów; Koordynacja procesów...
  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    NX Cargo-Partner Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracji

ZRUG Sp. z o.o.
Wrocław
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1400 dni temu

ZRUG Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu oferująca kompleksową realizację inwestycji w obszarach takich jak gaz ziemny, ropa naftowa, paliwa, instalacje przemysłowe, ciepłownictwo oraz ochrona środowiska poszukuje do swojego zespołu - Oddział we Wrocławiu - kandydatki/ta na stanowisko:

 

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji pomiędzy Oddziałem a Siedzibą Spółki,
  • prowadzenie dziennika korespondencji Spółki,
  • archiwizacja elektroniczna oraz papierowa dokumentacji ( umowy, aneksy, porozumienia)
  • przygotowywanie pism oraz innych dokumentów,
  • przygotowywanie dokumentacji do wysyłki ( Poczta Polska, kurier ),
  • ścisły kontakt z Kierownikami Budów oraz Szefami Projektów,
  • wsparcie w realizacji zadań kadrowych ( zamawianie odzieży roboczej),
  • organizowanie Narad Budowlanych oraz obsługa spotkań,
  • sporządzanie zamówień niezbędnych do funkcjonowania biura i Oddziałów ( artykuły biurowe oraz higieniczne itp. ) oraz gospodarowanie zakupionymi materiałami,
  • wsparcie Dyrektorów oraz Kierowników w codziennej pracy biura,
  • organizowanie wyjazdów,
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
  • wysoka kultura osobista, dyskrecja,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • praktyczna znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych,
  • komunikatywna znajomość angielskiego,
  • samodzielność w realizowaniu zadań.
Oferujemy:
  • Możliwość podjęcia stałej współpracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Miłą atmosferę pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, prowadzonego przez „ZRUG” Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).” Informujemy, że podanie danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w nim.

1. Informujemy, że Administratorem podanych danych osobowych jest ZRUG Sp. z o.o. przy ul. Taczaka 13/3 61-819 Poznań
2. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, usunięcia. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo co cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres rekrutacja@zrug.pl
4. Dane osobowe nie rozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 1 roku na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu.
5. Informujemy, że aplikacji nie odsyłamy i kontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
 

Podobne oferty

  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków; Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych,...
  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
  • Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów; Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów; Koordynacja procesów...
  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    NX Cargo-Partner Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...